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督办工作管理办法.docx

上传人:xiaobaizhua 2022/6/19 文件大小:41 KB

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督办工作管理办法.docx

文档介绍

文档介绍:北科建集团督办工作管理办法
第一章 总则
第一条 为推动集团综合计划的贯彻落实,加强对集团股东会、 董事会、监事会决议,总经理办公会和重要专题会决定以及领导交办 重点事项和工作任务的执行和信息沟通力度,进一步提高工作效率, 制订本办法。重点事项和任务的督促落实和检 查,对集团的工作效率和员工的工作作风进行监督。
(三)完成督办工作办公室交办的其他工作.
第七条 督办工作基层组织实施单位应当履行下列主要职责:
(一)制定本单位的督办工作制度、规范;
(二)每月召开一次督办工作会议,由主要领导或者分管领导召 集有关人员参加,分析、研究、检查、落实本单位督办工作事项;
(三)根据实际情况,制定本单位督办事项落实计划,并认真组织实 施;
(四)对督办落实中发现的问题,要采取有效措施进行处理,并 及时向集团督办工作组反馈情况.
第四章 督办工作原则和制度
第八条 督办工作应当遵守下列主要原则:
(一)重点突出原则。围绕集团主营业务工作和重要事项任务,
对领导决策、有关会议决定等要求督办的工作进行立项督办.
(二)实事求是原则。全面准确地掌握、反馈督办落实情况。
(三)务求落实原则。通过督办检查,促进决策和立项事件做到 件件有落实,事事有结果。
第九条 督办工作应当遵守下列主要制度:
(一)逐级负责制度。督办事项要目标明确、责任清楚,做到件 件有人负责,,相关部门必须配合,协 调解决有关问题,确保落实。凡是立项督办的事项都必须有结果。督 办结果报告必须事实清楚、结论准确;对不符合要求的,将退回重新 进行查报.
(二)请示报告制度。督办事项的提出,督办工作的实施、督办 结果的反馈必须坚持严格的请示报告制度。督办过程中遇到疑难、重 大问题要及时请示报告,按集团领导的批示要求办理。
(三)考核处罚制度。对会议决定、领导决策及交办事项贯彻、 办理不认真、不得力、敷衍推诿、贻误工作的,未严格按照要求内容 和时限及时报告的。按集团有关管理制度处理。因办理不认真,且拒 绝服从督办意见,给集团造成严重后果的,将严肃追究责任人和管理 者的各项责任.
(四)定期通报制度。为推动督办工作开展和督办督查事项落实, 督办工作办公室将按季度定期对督办工作开展情况和督办督查事项 处理情况进行检查通报。
(五)保密制度。根据督办事项内容,对需要保密的事宜,在办理过 程中,控制在一定范围内知晓;对有相应密级的文件资料,要按有关 公文保密规定,注意采取保密措施。
第五章 督办工作程序
第十条 督办工作应当遵守下列主要程序:
(一)、决定后,由督办 工作组进行分类登记,登记的内容包括:督办事项、事项来源、内容 摘要、拟办意见,领导批示,督办方式,登记序号,收件日期。并提 出拟办意见,报督办工作办公室主任审定.
二)《督办通知书》,明确事项的内容及要求,主办
单位、协办单位、交办时间、完成时限等,进行项目登记立项。
(三)承办。承办单位接到《督办通知书》后,应及时认真地办 ,未明 确时间要求的事项原则上应在5 个工作日内办理完结。确有困难不能 办结的,应书面向督办工作办公室说明情况,并报集团领导批示.
(四)反馈。督办事项办理完毕后,承办单位应将办理事项形成 的请示、报告、方案等书面材料交督办工作办公室,并按一事一报的 要求,文字简练、内容准确地报告办理情况及结果.
(五)催办。督办工作组按完成时限提前3 天对督办事项发出口 头通知。承办单位对交办的督办事项未在要求时限内反馈结果,又不 说明原因的,督办工作办公室发出书面《催办通知书》,超过 3 个工 作日再发第二次《催办通知书》,并报集团领导批示。
(六),督办工作组对办理结果进行确认 后,填写《督办事项结办申请表》报督办工作办公室审核,通过后报 集团领导审批,经批准后督办事项结办。
(七)立卷归档。督办事项办结后,督办工作组填写《督办事项 结办申请表》,经批准后,将督办批示原件、办结报告及其它具有保 存价值的督办工作材料,按照归档的要求进行整理和立卷,年终按照 档案管理的要求,整理存档。
第六章 督办工作要求
第十一条 督办工作应当遵守下列主要要求:
(一)每季度结束5 日内,集团各部门、各公司要围绕集团年度 综合计划、重点工作事项和工作任务分别进行总结,填写《年度综合 计划完成情况专项报告表》,书面提交集团督办工作办公室和集团发 展经营部,填写《重点工作事项或工作任务专项报告表》,书面提交 集团督办工作办公室。
(二)督办工作一组每月对负责督办的工作进行分析总结后报送 集团督办工作办公室;督办工作二组对负责督