文档介绍:客户LOGO
××U9 ERP项目
岗位操作手册
(××员)
作 者:
创建日期:XXXX-XX-XX
修订日期:XXXX-XX-XX
当前版本:
客户LOGO
××U9 ERP项目
岗位操作手册
(××员)
作 者:
创建日期:XXXX-XX-XX
修订日期:XXXX-XX-XX
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客户项目经理:
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目 录
文档把握 2
1. 前言 4
2. 编写说明 4
3. 岗位职责 4
4. 流程清单 4
5. 系统登录 4
6. 销售出货业务 6
. 流程图 6
. 业务流程说明 8
. 操作说明 8
. 操作时机 8
. 菜单路径 8
. 操作步骤 8
前言
《××U9 ERP项目-岗位操作手册-××员》由相关部门的关键用户依据本部门的岗位,依据《业务解决方案》,基于实际业务模拟结果编写而成,旨在为该岗位的操作者供应U9系统操作指导,以便做到录入准时、精确 ,使其符合《业务解决方案》所确定的各项业务流程,保证系统的正常运行,提升操作效率和工作质量。
本手册适用于最终操作员培训、上线切换及后续的持续运行阶段,同时兼顾高层管理人员、内部顾问、关键用户,主要包括:
岗位职责:描述本岗位的ERP职责;
流程清单:描述本岗位的流程名目;
岗位流程:描述本岗位的ERP操作流程及说明;
岗位操作: 描述本岗位的ERP操作步骤及留意事项。
编写说明
以文字+截图方式具体描述岗位业务的具体操作过程,对关键点、特殊点需明确标识和提示。
对截图中的重点留意之处,用红色边框予以突出标识。
岗位职责
负责销售出货
流程清单
下表是××员在销售出货业务中的流程清单
流程编号
流程名称
备注
YR-HBY-01
销售出货流程
系统登录
打开扫瞄器,地址栏输入: ,可做成桌面快捷方式,直接点击即可。
【注】账号默认密码为123456,确定要修改成自己的密码,并严格保密,决不能让他人知道,否则他人登陆后所做的操作都视同你自己操作,责任自负!
密码修改如下图所示:
销售出货业务
流程图
注:摘自《业务流程方案》
业务流程说明
流程节点
组织/部门/岗位
输入单据
活动说明
输出单据
处理方式
10
销售方案专员
录入出库单
依据销售订单打印司机提货单,同时打印运费报销单
销售提货单
系统
11
库管员
成品出库确认
库管员依据销售客服供应的销售提货单,确认成品电机出库量,并录入和审核销售出货单
销售出货单
系统
操作说明
操作时机
生产完工入库,给客户发货时创建标准出货。
菜单路径
销售管理-标准出货
【注】可做成主页面快捷方式,直接点击即可。
操作步骤
第一步
在“标准出货”窗口点击“快速出货”按钮,如图01,进入“快速出货”对话框。
图01
其次步
在“快速出货”对话框的“出货模式”栏选择“指定订单瀑布出货”,在“单号”栏输入需要出货的销售订单号码,如图02,按“确定”按钮,生成销售出货单并退回到已生成的销售出货单窗口。
图02-1
【注】假如输入销售订单号后,没有退回到已生成的销售出货单窗口,而是提示“没有满足条件的订单”,则表示有以下等可能状况:
该销售订单已出完货;
该销售订单已关闭;
该销售订单不存在;
该销售订单未流转到销售出货环节(如未审核);
销售订单已挂起。
此时,请与传递该销售订单的业务员联系。
图02-2
第三步
检查是否有不用出货的料品德,假如则删除不用出货的料品德,如图03。
图03
第四步
检