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03-旅行社老年旅游服务规范.doc

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03-旅行社老年旅游服务规范.doc

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文档介绍

文档介绍:ICS 03. 200A10
浙江省质量技术监督局 地方蹴规曲备案专用章 备金号:
DB3306
绍兴市 地方标 准规范
DB3306/T032-2013
旅行社老年旅游服务规范
Formtext elderly t安排适宜的旅游产品;
b) 对老年旅游者建立档案,档案中要有健康的内容;
c) 为老年旅游者提供服务方便,有必要时提供上门服务。

2. 3. 1 咨询
销售人员接受老年旅游者来电、来访时,应向老年旅游者如实、详细介绍适合老年旅游者的旅 游线路产品情况。
2. 3. 2 预订
a) 销售人员将老年旅游者的要求填写入预订单中,并与老年旅游者保持联系;
b) 如老年旅游者的旅行要求与旅行社的接待能力相吻合,则接受预订。
2. 3. 3确认、签约、收款
确认老年旅游者的旅行要求后,应签订旅游合同,发放旅行行程单、旅游安全告知书等;同时 开具正式发票,交代出发的时间、地点及提醒其他注意事项,并对老年旅游者选择本社表示感谢。
2. 3. 4记录存档
将老年旅游者的信息录入客户档案、保存,作为今后客户维护的对象。
7 组织实施

1. 1交通安排的选择
应对老年旅游者的出行方便与安全给予充分的考虑。

联系并责成交通承运单位为老年旅游者做好出行的妥善安排:
a) 及时告知乘机、乘船、乘车的注意事项;老年旅游者的票据和证件须由导游统一保管,需要 交由个人保管时须特别强调保留好票据的重要性;
b) 针对老年旅游者的特点,增加清点人数的次数并注意点名时的礼貌;
c) 安排登机、登船、上车时,应对老年旅游者多加关注,在必要时给以搀扶;
d) 无论车船,均须保证老年旅游者一人一座;
e) 老年旅游者座位安排应避免不方便或有危险的位置(如大客车的最前排,客机的安全门附近 等);
f) 导游应加强对老年旅游者的关注,突发状况时应及时与空乘人员、船员、列车员、汽车驾驶 员联系;
g) 下机、下船、下车后的集合地点必须明确,并且要通知到每一位老年旅游者;
h) 条件具备的地区,应该尽可能地选择老年专车、专列(专厢)、包机、包船等方式。


安排用餐的酒店,必须是具备营业执照和餐饮服务许可证的餐饮经营单位。

餐厅应提供符合老年旅游者特点的餐饮:
a) 餐饮应营养科学,荤素搭配,清淡松软,不油不腻,注意容易消化,口味和口感须符合老年 旅游者的需要;
b) 菜品应多样化,每餐菜肴品种均有一定差异;
c) 对有特殊需要的老年旅游者,应事先告知餐厅做好准备;
d) 如老年旅游者需要零点菜肴或酒水,应提醒其个人付费的价格。
3住宿服务要求
住宿的宾馆酒店应具备以下条件:
a) 住宿区内须具有无障碍通道;
b) 三层以上建筑应有电梯;
c) 房间内没有台阶;
d) 饭店应具有接待老年旅游者的经验,有应急措施的安全预案;
e) 入住时,导游人员应负责办理入住手续(或协助老年旅游者办好入住手续),安排老年旅游 者入住,提醒老年旅游者带好饭店位置指示卡,明确入住注意事项,协助妥善解决入住时老年旅游 者个体出现的难题;
f) 选择的饭店五公里内应有医院。

. 1游览活动服务:
a) 地陪应在接待前认真查阅接待计划,,充分了解参与该次活动的老年旅游者的全面情况,并 且注意把握老年旅游的特点;
b) 参观游览之前,导游应将行程安排及时通知到每一位老年旅游者;
c) 到达旅游景点时,导游要告知停留时间、活动后集合地点、车牌号、开车时间等事项,并强 调相互转告、相互提醒和相互关照,以避免走失;
d) 地陪应在胸前或手臂佩戴接待组织的标志,手举带有该接待组织标志的小旗,并注意招呼老 年旅游者同行;
e) 导游要自始至终与老年旅游者在一起活动,随时清点人数,以防老年旅游者走散、走失;
f) 在自由活动时,导游应注意随时与老年旅游者保持密切联系;
g) 导游可征求老年旅游者及其家属的意见,如有需要可将老年旅游者的活动情况通过手机短信 发送给家属,以使家属放心;
h)导游要将自己的手机号告知每位老年旅游者,争取能够掌握每位团员的手机号,以便与大家 随时保持联系。

旅行社可以安排当地名优土特产商店,供老年朋友自愿采购。
6娱乐服务

老年旅游者如需观看目的地或景区内的演出节目,导游要注意:
a) 不得强迫、变相强迫或煽动老年旅游者观看演出;
b) 不得因老年旅游者不需观看演出而加收其他服务费用;
c) 按时组织老年旅游者入场,引导老年旅游者入座,倡导文明观