文档介绍：文艺演出及颁奖典礼策划
:
(WBS):
WBS编码
活动名称
1
前期成果
经理及成员开会
志愿者招募
培训志愿者(剧务,后勤,礼仪等)
联系场地(食堂二层)
布置场地(食堂二层)
联系相关工作人员(DJ等)
招募主持人及节目
主持人及节目一审
主持人及节目二审
主持人及节目终审
现场彩排
相关物品购买(装饰品等)
2
宣传成果
宣传海报(招募主持人和节目,招募志愿者,宣传此次演出招揽观众)
平面宣传报(招募主持人和节目,招募志愿者,宣传此次演出招揽观众
广播宣传(招募主持人和节目,招募志愿者,宣传此次演出招揽观众)
网络宣传(飞信,校内,qq等)
3
中期成果
文艺演出
颁奖典礼
照相及摄像
4
后期成果
活动答谢会
视频和照片的收集与整理
项目总结报告
PPT制作
:
(我主要想说的是WBS里的一些未细化的东西)
前期阶段:
招募志愿者及培训志愿者,一定要招揽到确实有用愿意为大家服务的人员,在活动当天一切琐碎事务将交由他们管理。
招募主持人及节目:主持人男俩人女俩人,我觉得串词让主持人自己写就可以了,因为其他人任务也很重。
节目招募:类型可有A、开场舞 B、歌曲串烧 C、小品、 D、音乐剧 E、魔术 F、话剧 G、舞蹈等,演出120分钟,去掉颁奖典礼及其他时间,应该还剩70分钟左右,大概出14个节目就够了(平均每个节目5分钟)。
主持人,节目和志愿者的报名可分别到三人处报名,在写招募海报时可写竞选主持人到国奥处报名,竞选节目到孟晓竹处报名,参与志愿者到吕晓轩处报名,然后分别留下我们的手机号,到时候咱们分三组进行通知,再连到一起进行筛选等工作。
宣传阶段:
尽一切力量招揽各种人才,宣传力度越大越好,轰动效应越大越好!!!
中期阶段:
(对于这一阶段目前我还真没什么好写的,因为节目还没定下来,颁奖奖项也没定下来,说说大概框架吧)
文艺演出和颁奖典礼穿插进行
演出过程中要有与观众的互动
后期阶段:
在活动答谢会上对这次活动中的志愿者进行奖励!
:
序号
活动名称
历时估计
日期
前导活动序号
前期成果
1
经理及成员开会
2小时
2011-4-11中午
2
志愿者招募
5个工作日
2011-4-11~2011-4-15
3
培训志愿者(剧务,后勤,礼仪等)
2小时
2011-4-20中午
4
联系场地(食堂二层)
2011-5-12
5
布置场地(食堂二层)
2011-5-16
6
联系相关工作人员(DJ等)
1个工作日
2011-5-12
7
招募主持人及节目
5个工作日
2011-4-11~2011-4-15
8
主