文档介绍:商会成立大会活动方案共4篇(召开商会成立大会流程)
一、指导思想
促进商会的成立和发展,广泛的注意巩固与各兄弟商会及企业的老关系,发展新挚友、促沟通、广交挚友的活动,争取丽河市委、市政府和北京及周边地区党委、政府及有关部门的支持,累人员:①分发邀请领导回程票;②结清会议费用;③依据返程时间支配车辆;④发放会议资料、照片和通讯录。
:①结算会议开支费用;②归还会议所借物品。
六、其它 (一)各有关人员必需根据此工作方案仔细履行好职责,确保会议顺当召开。
(二)各有关人员应对分工有超前意识提前打算,对可能出现的状况有补救措施。
(三)各工作组提前召集本组成员开好预备会,做好进一步分工。
(四)未尽事宜另行通知。
商会成立大会活动方案共2
丽河北京商会成立暨第一届会员代表大
会活动方案
为了凝合乡情、友情、亲情,整合社会资源,搭建会员相互支持、相互信任、互利共赢的开放式的平台,携手合作、聚力同行、共同发展,做强做大,发挥丽河籍在京人士在当地经济社会发展中的作用,确保丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会顺当召开,特制定本方案。
一、指导思想
促进商会的成立和发展,广泛的注意巩固与各兄弟商会及企业的老关系,发展新挚友、促沟通、广交挚友的活动,争取丽河市委、市政府和北京及周边地区党委、政府及有关部门的支持,累积社会资源为商会发展打好坚毅的基础,同时,组织协调乡友回乡投资,回报家乡,促进家乡经济社会快速发展。
二、会议主题
携手合作、聚力同行、共同发展,做强做大,贡献社会
三、会议内容、时间、地点、参会人员
(一)会议内容:丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会
(二)会议时间:2022年元月8日
(三)会议地点:
(四)参会人员:
四、组建机构
会议组委会主任: 会议组委会副主任: 会议组委会成员:
组委会下设六个工作组,各工作组成员及职责如下:
(一)筹备组 组长: 成员: 职责:
1、负责拟定“丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会”。
2、负责协调各工作组的工作。
3、负责检查各项打算工作的落实状况。
(二)后勤组 组长: 成员: 职责:
1、负责会议所需物品的选购。
2、负责会场的布置。
3、负责会场的灯光、音响、投影仪等设备。
4、负责参会人员就餐、住宿支配。
(三)平安保障组 组长: 成员: 职责:
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3、负责领导座卡的制作与摆放。
4、负责接待来宾,接待时要做到热忱、有礼有节。
5、负责拟定会议议程和会议时间限制。
6、负责宣扬标语的制作张贴。
五、各阶段任务及工作安排
(一)会议筹划及打算
:①拟定会议主题、名称、地点、规模等,确定特邀嘉宾和赞助商;②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容;③排出会议作息时间及留意事项;④做出会议经费预算和筹资方案;⑤成立会务组,明确会务分工。
:①第一轮通知(告知会议详细时间、地点、参会人员名单等);②正式通知及回执(包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报打算等等)。
:①会议审稿,确定大会发言名单;②确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿;③编印会议指南(包括会议日程、代表须知等);④打算会议纪要和通讯录。
:①参会证;②会场背景幕布、会标(宾馆门口)、指引标记(会议和就餐)、海报、会议日程(报到处)等;③会议展览布置(宣扬标语等);④壁报。
:①预定交通工具;②预订宾馆,支配住宿、餐饮、会场;③联系支配参观、访问、旅游活动;
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(一)各有关人员必需根据此工作方案仔细履行好职责,确保会议顺当召开。
(二)各有关人员应对分工有超前意识提前打算,对可能出现的状况有补救措施。
(三)各工作组提前召集本组成员开好预备会,做好进一步分工。
(四)未尽事宜另行通知。