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行政主管岗位职责说明书共3篇 行政经理岗位职责说明书.docx

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行政主管岗位职责说明书共3篇 行政经理岗位职责说明书.docx

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文档介绍

文档介绍:行政主管岗位职责说明书共3篇 行政经理岗位职责说明书
1、审核各类会计凭证,对凭证的完整、真实、规范负责;
  2、刚好登记归类账簿、编制会计报表,主要勾稽关系正确。妥当保管会计档案。
  3、主动参加部门内部管理,完善内部限制,防范门10分钟晨会,总结前一天的编校工作,支配当天的编校工作并针对每一位编辑明确提出工作时间和工作质量要求。在全天的工作中随时跟进限制目标的落实状况。稿件的编校任务假如不能按时完成,编辑部主管担当督导不利的责任,责任编辑担当工作不利责任,分别赐予适当的惩罚。
  。在接收编校任务时首先梳理好书稿流程表、原稿、上校次清样、发排清样并做好交接记录。编辑部主管在查对原稿、校样的科目、版本、页码确定精确、齐全后支配编辑编校,如有疑问马上将书稿返回总编办并说明状况。 (基本工作量的80%)外,帮助其他编辑处理书稿中的问题,能共同协商处理的稿件中存在的内容遗漏、错误等编校问题。在涉及到稿件体例、版式、边纹、书眉等重大问题时,须要汇报给总编办主管寻求解决。


  ,考评前一天书稿编校工作目标的完成状况,写出工作总结备查。针对当天稿件的编校工作中出现的问题提出合理的解决方法并上报总编部主管公布并付诸实施。 ,随时汇报给总编办主管,协商处理方法,帮助总编办主管严格要求每一位编辑以提高重视书稿质量的责随意识。每周公布本部门编校质量最优和最差稿件的责任编辑。编辑部主管有责任指导帮助连续三次被评为最差稿件责任编辑的员工,提升其专业技能,防止质量事故的连续出现。本部连续出现质量事故的编辑部主管负有监督管理不力的主要责任。
  ,加强与录排部的工作联系。编辑部主管责成编辑统计录排员的录排、改版的工作质量,将达不到录排、改版质量标准的稿件书面写出存在问题及提出处理看法伴同稿件一起退回到总编室处理。
  ,强化编辑的产品质量意识。编辑部主管责成本校次编辑统计上校次编辑的编校差错率,填写质量互检表。对质检部退回要求返工的稿件,明确退回的缘由,确定责任人,支配稿件返工并对责任人提出处理看法通报质检部主管。编辑部主管能加强与质检部的工作联系,每月进行部门员工绩效考评前向质检部主管索要本部门编辑编校书稿的质量检查结果。


  ,同时指出稿件退回的缘由、稿件编校重点、编校时间和质量要求并在稿件的编校过程中进行监督。
  ,在每月7日前由编辑部主管依据平常的工作日志记录和部门员工的综合表现进行考核,填写编辑部员工绩效考评表。在每月7日之前必需将上月考核表整理好交人力资源部门。
  ,完成总编办主管和公司领导交办理的其他工作。
  三、工作流程
  ,编辑部主管依据总编办主管的支配,结合稿件出版安排,首先制定书稿比编校安排报总编办。
  ,查看稿件和清样是否精确、齐全,签收稿件和清样。查看书稿流程表各项内容是否填好并做好稿件的交接记录并登记备查。 、稿件的缓急、稿件数量,将稿件支配给一名责任编辑和几名编辑,敦促其遵照规定的时间完成工作,做好稿件的交接记录。


  ,查看稿件是否精确、齐全,做好稿件交接签字并做好登记。查看书稿流程表各项内容是否填好,要求责任编辑将各编校人员统计的各校次稿件差错记录表整理汇总并伴同稿件上交总编室。此过程贯穿每本书稿的编辑校对过程,直到稿件编校工作圆满结束。
  ,编辑部主管马上向总编办主管汇报并写入本日的工作总结中。发觉的问题必需在本工作日内解决,获得解决方案后马上通知责任编辑。
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