文档介绍:行政人员岗位职责范本百度文库共3篇(行政人员岗位工作职责)
,每天下班检查窗户和办公设备是否关闭;
,登记资产管理登记表,保证资产登记在册;
; 、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作,以及帮助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到肯定的规模,要在市场的竞争中脱颖而出,就要须要有良好的管理体系,这样才能更好的统筹全局,明确分工,协调各部门的关系。目前,大多数的中型企业都有特地的行政部门,一些小的企业或公司即使没有特地的行政部门,也设置了行政助理制个岗位,以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书,不仅须要具有良好的心理素养,具有肯定的应用写作实力、语言表达实力、理解实力和分析推断实力,还应当拥有较强的责任心和人际沟通实力,有团队协作精神与较好的英文水平,同时要求娴熟应用计算机和办公系统。
行政助理介绍:
工作内容
、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的实行
、跟踪、落实和反馈,负责相关会议的组织筹备工作
,草拟公司机构相关人事管理制度
,负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作
劳动活动
重要度基本描述
实施管理活动——执行重复的管理任务,例如维护信息,及处理文书工作
与计算机打交道——运用计算机系统(包括硬件和软件)进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。
获得信息——视察、获得或者通过其它相关的渠道获得信息。
与主管、同事或下属沟通——通过电话、书写、电子邮件或面对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。
组织、安排并对工作排列优先级——设计目标,并排列优先级,组织并实施你的工作。
工作环境
作为行政助理/秘书,工作性质确定了工作主要是在办公室中完成的,大量的工作是事务性的工作,尤其是要大多时间面对电脑,所以简单产生眼睛疲惫,应当
留意眼睛爱护。一般来说,工作时间相对规律,节假日也能照常休息,虽然也间或加班,但综合来说工作环境是非常令人艳羡的。
工作条件
重要度基本描述
电话沟通——工作中须要进行电话沟通的机会有多少?
联系他人——工作中须要(通过面对面、电话或其他方式)联系他人的机会有多少?
面对面探讨——工作中须要进行面对面探讨的机会有多少?
电子邮件——工作中须要通过电子邮件沟通的机会有多少?
信件和便条——工作中须要通过信件和便条沟通的机会有多少?
精确和