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通达oa精灵使用说明.docx

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通达oa精灵使用说明.docx

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通达oa精灵使用说明.docx

文档介绍

文档介绍:目录
第一章 TIM 即时通讯 1
发送即时消息 1
群发信息 2
传输文件 3
截取、编辑、保存、发送屏幕 3
信息管理 4
第二章 个人办公 5
公告通知 5
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M:
测试:下雨了川
林小小 2010-04-22 14:55:23
测试:我会注意*
0诸理目 3010-0^1-22 14:55:33
□唇理易 2010-0^1-22 14:55:53 额度的
OVf理贞 30lO-D<|-22 15:01:31 上课的话飞
林小水 2010-04-22 15:54:51
选择用户查询信息,然后选择要删除的记录逐条删除。
祐小屮 2010-04-22 14:55:23
测试:我会注意宴
W晋理员 2010-04-22: 14:55:38 删匮
或清空该用户的全部历史信息。
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皿管理员 2010-04-22 16:59:24
丹甫股份
H 4上一页♦下一页H第1九页
渚空历史记录
第二章 个人办公
“个人办公”是把菜单项中几项比较常用的功能,醒目的列在主操作区上, 方便用户操作。用户登录后,主操作区上默认显示“个人办公”的内容。具体的 操作说明详见相应的模块说明,如下图:

“个人办公”下的“公告通知”是“公告通知”的查看功能,发布公告通知 的方法详见“行政管理”下的“公告通知管理”。进入公告通知页面,可直接以
公告通知的类型或者发布时间为条件进行查询。或直接点击转到别的页码。
在公告通知的左下角有“快捷操作”,可直接标记所有公告为已读状态,还 可以按发布日期将公告通知排序。对于用户没有阅读过的公告通知,标题后会有 个“new”图片标记。
公告通知查询功能,能对自己接收到的公告通知进行查询,方便用户对自己 的公告进行管理。公告通知的查询,能查询到自己权限范围内的已终止和未终止 的所有公告。

案附日程
日程安排可以日,周,月历的形式显示在界面上,如下图为周列表,将每日
自7 点到23 点以表格列出,双击某个空白处,可直接新建该时间段的日程安排。
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isceM
lill) 04/16
进疔中 -阳」I
点击“新建事物”,进入日程安排管理界面,选择要新建的日期,可以新建 该日的工作或个人事务。
如果选择私人事务,则该事物在员工日程安排查询中就查询不到。查询员工 日程安排功能在“行政管理/下属日程安排查询”。
用户可以制定周期性事物,并采取短信提醒,对于长期从事的相同工作,可 以避 免每日的重复设置,方便用户的使用。
在“我的任务”里,可建立个人/工作任务,并以不同的颜色标识其重要性。
点击“新建任务”时,可设定该任务的个性状态,并设定任务优先级,可用 不同颜色进行指定。任务应该是有起始时间和结束时间,任务也可以进行编辑, 标注完成情况和当时时间。
□新建任务
排序号:
类型:
工作通 伏鑫: 未开始 v
颜色:
吕吕未指走▼ 优先巍: 未指定▼
任务标题:
起止曰期:
开始于2010-04-16 □貉束于 □
任筠详细:
短信提醒:
回便用向部短信提亀
提醒时间:
□因为空则不提醒
完成惰呪:
完成率 % 完成时间「 □ □
Tftfi:
工作总量 小时,实际工作 |小时
确定 返回
日程安排查询功能主要实现了对于个人在一段时间内的日程安排的查询与 统计,并可以将查询结果导出为 EXCEL。
工作日志
“工作日志”是一个非常实用的记事工具,日志采用 Html 编辑器,具备一 定的文字排版效果。
(1)点击“新建”可以新建当天的日志,每天可以记录多篇日志。新建工作日 志时可自己设定共享范围。
(2)“最近的 10 篇日志”列出了最近的 10 篇日志,用户可以编辑自己的日志 内容。在日志中,可以方便的看出是否有人做过点评,可以点击查看点评的内容。
(3)日志可以由别人点评,点评者的角色权限高于本人,并且管理范围包含本 部门的人员,用户可在“最新点评”中看到近期有人做过的点评。
(4)“日志查询”可以迅速找出符合条件的日志,最多可以输入 3 个关键词, 系统进行模糊查询吗,找出所有符合条件的日志,并可以导出 Excel 格式。

“通讯簿”主要提供分组、按姓氏索引、查找等功能。
(1)管理分组
“通讯簿”支持 Outlook 与 Foxmail 通讯簿格式,点击左边的“管理分组” 卷标,则在右面显示管