文档介绍:采购系统数据分析
摘 要:在采购业务中,采购数据分析是一项重要而复杂的工作,它的主要 工具是数据流程图。数据流程图描述了系统的分解及整个系统中信息的流动、存 储、变化的全过程。做好系统数据分析对于一个软件来说十分重要。希望此研究 对计算机采购系统数据分析
摘 要:在采购业务中,采购数据分析是一项重要而复杂的工作,它的主要 工具是数据流程图。数据流程图描述了系统的分解及整个系统中信息的流动、存 储、变化的全过程。做好系统数据分析对于一个软件来说十分重要。希望此研究 对计算机采购软件的发展起指导作用。
关键字:计算机;软件系统;数据分析;数据库;
1、引言
采购系统管理包括采购订单维护、采购合同维护和采购订单结案三个部分。 采购订单维护可以通过编号查询采购订单的制单日期、经手人以及订单的具体 执行情况,也可以通过添加生成新的订单。 采购合同维护是采购订单管理中的 重要部分,采购人员通过添加合同编号、对应的订单编号、供应商名称、付款方 式、收货时间、总价、合同签订时间以及相互之间约定的罚金比率和预付金额来 生成新的采购合同,系统将自动添加到采购合同明细表中。同时.也可以通过输 入合同编号来查询已生成合同的具体项目。采购订单结案中,采购人员可以添加 订单编号、物料编号、物料名称、需求数量、物料规格、单价、需求时间以及供 应商名称来生成采购订单的明细,
数据流程分析 数据流程分析把数据在组织中的流动过程抽象出来,专门考虑业务处理中的 数据处理模式,目的在于发现和解决数据处理中的问题。它的主要工具是数据流 程图(DFD)。数据流程图是现有数据流程的抽象,它舍弃了具体的组织结构、 物流、场所等信息,仅从信息流动的角度考虑业务执行的过程。数据流程图的绘 制应按业务流程图理出的业务流程顺序,将数据处理过程绘制成数据流程图。对 于每个具体业务,再进一步细化,通过更详细的数据流程图描绘更具体的数据处 理过程。
图形符号 名称 符号说明
实体 记述系统以外的数据提供数据获得的组织机构个人,框内为实体名称
处理 记述某种业务的手工或计算机处理,其中PM记述处理标号,C记述处 理名称
数据存储记述与处理有关的数据存储,DN记述存储的标号,S记述存储数
据的名称
数据流 记述数据流的流动方向,FM技术数据流名称
表 数据流图符号说明 采购管理系统对物料采购提供从物料请购单、采购计划、采购订单、合同管 理、供应商管理、到货接收、直至验收入库全过程的跟踪管理,监督和控制采购 合同及订单的执行,控制物料储备趋于合理。对供应商实行供应商档案、供货历 史等信息管理。其数据流程图如图所示图 采购管理数据流程图
图 采购计划管理数据流程图
图 采购订单处理数据流程图
图 采购收货处理数据流程图
数据库设计
概念结构设计
概念结构设计的特点 能真实、充分地反映现实世界,包括事物和事物之间 的联系,能满足用户对数据的处理要求。是对现实世界的一个真实模型。易于理 解,从而可以用它和不熟悉计算机的用户交换意见,用户的积极参与是数据库的 设计成功的