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客服工作流程.docx

上传人:fangjinyan2017001 2022/6/21 文件大小:211 KB

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客服工作流程.docx

文档介绍

文档介绍:客服工作流程
店铺知识
~~熟悉店铺I
■ 熟悉宝贝1
J售前导购1
,接待客户1
■订单成交1
欢送客户I
1售中跟进1
打出库单1
缺货通知
打快递单1
■ 地址变更
J售后处理I
'~~查件催件1
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售后邮询


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时邮报

,要申,用通过后

球幅


申邮核

破发回驰

酸审核


退装


邀到库



摸窗隙

售后处理流程
一、查件催件
1、查件:收集好常用的快递查询网址,或直接与快递电话联系,及时回复查件客 户,做好记录跟进。
2、催件:在店铺承诺的时间内发货,没能及时发货的,及时给客户留言或电话通 知并表示抱歉。还没有到承诺时间上线催发货的,请客户耐心等待,并说明原 因,及时给于发货。
二、少货
1、一查出库单底单。
2、二看快递单称重。
3、三数库存数量。确实少发的,立即打出库单冲单。如需补发,需要重新打出库
单。
4、如果少货的产品金额较小,且体积小重量轻,无法查实,可以直接给顾客退款。
(单据处理:需要打出库单冲单,同时做费用单冲抵 )
5、如果少货的产品金额较大,可以和顾客商量退款或补发,并给顾客道歉。(单据
处理:补发需要重新打出库单)
6、少货,要做相应的售后登记,并跟踪到交易确认。
三、错货(发错商品或者颜色)
1、先确认顾客拍的东西和我们发的东西是否一致,可以请顾客告知收到的货的条 形码。如果一致,是顾客拍错了,仔细和顾客解释。
2、如果不一致,让顾客提供图片看一下核对,也可以通过查底单类似少发货的流 程查称重来判断是否错发。(不同产品重量不同)
3、错发的商品和运费