文档介绍：1
迎新晚会的策划书
一、整体状况
1、晚会主题名称：华家池校区元旦文艺汇演——暨“20xx新年狂欢夜”
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情意、呈现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池
(5)第五项目组：舞台组
组长：季文雅杨威
组员：实践部、体育部两部部员
任务：a、监督并确保舞台的搭建准时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：虞喆达吴雪芬
组员：同学会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况
三、各阶段任务及工作安排
10、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及预备期(现在到12月15日)：
本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。实行各个部门供应节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并协作商家作好宣扬工作
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③前期宣扬：由宣扬组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣扬：由宣扬组负责。该阶段绽开网络宣扬(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣扬。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要状况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣扬、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣扬：宣扬组负责。宣扬单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣扬，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
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④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开头前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣扬
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位：元)备注
场地租用元
舞台设计布置元
海报元
宣扬展板元
宣扬横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
6
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮元
节目单元
交通费元
荧光棒元
邀请帖元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具元
vcd制作元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算：元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额：
8
16、合作协议：
七、应急掌握
17、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00进行，此间观众自由处理自己的时间;假如20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务