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安徽华宇电缆集团财务物流管理(guǎnlǐ)实施资料
本资料(zīliào)是资深参谋(cānmóu)丁飞,根据(gēnjù)在高新沟其他各家实施的情况总结出来的,结合在华宇集团(jítuán)实际了解的情况,编写而成的,供实,相关部门是非车间,而生产车间如此为车间,这对以后本钱计算有影响和生产和生产管理,编码一般就用2位
职员设置
新增职员时,只要录入代码和名称即可。一般情况下,可在职员中分类:01业务员、,采用代码区分:10001张三〔是业务员〕、50001李四〔是公司职员〕,具体的,与客户讨论。
物料设置
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在物料下增加不同的类别:原材料、产成品、半成品、低值易耗品,原材料下分:主要材料、辅助材料、包装材料、修理用备件、其他材料,主要材料下可再分:导体类、绝缘类、屏蔽(píngbì)类、铠装类、护套类
增加(zēngjiā)物料时,特别小心,要根据客户的管理目的不同,对物料的设置也不同。
一般(yībān)的原材料,增加(zēngjiā)的过程是:
录入(lù rù)代码\名称\规格型号,再确定物料属性:外购\自制,当这个物料是绝对是从外面采购的,如此可选择外购,当物料是通过自己公司生产的,无论是否其中有局部是外购的,属性都是选自制。另外就是选择正确的计量单位,一旦选中,使用后就不能改动。
也可修改数量精度、设置最低库存、最高库存、平安库存。
中选择物流资料时,关键是设置计价方法、是否批次管理,存货科目代码
计价方法、是否按业务批次管理:一般物料用移动平均法或先进先出法,如铜丝;当物料为按批号管理的,用批内移动平均或批内先进先出法,如带材:铜带、铜带、聚纸带、无纺布等。这个很关键,要与客户商定,关键是为了以后上生产时,方便工人领料,因为正常技术部要求生产电缆时按20的无纺布,但工人就要用25的,如此发料时,只要改变一下批号就行了,很方便。这就需要将物料设置成按业务批次管理,计价方法设成批内先进先出法。要注意,不是每种物料都要设成按批次管理的,一般情况下只是带材、产成品可按此法设置,就是产成品是否要设置,也要与客户商定,看是否有这个必要。如果要对每种物料的生产厂家进展严格的管理,也可对普通物料进展批号管理,然后在平时录入外购入库单时,在批号栏中录入生产厂家信息。
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当材料是自制的,选用批号管理(guǎnlǐ)后,计价方法只能选用批内移动平均。
存货科目代码:这个要按财务的要求,是原材料的,科目就选原材料1211,是产成品的就选1243,也有半成品、低值易耗品等,这里设置(shèzhì)一方面是为了存货核算系统生成会计凭证时要用,另一方面是财务与物流对帐。一定要准,如发现错科目选错了,可在物流资料下修改。
销售收入科目(kēmù)、本钱(běn qián)科目,只要(zhǐyào)选中科目中的收入与本钱就行,特别是产成品的销售收入科目与本钱科目要准确。
仓库设置
仓库一般设有:原材料库、产成品库、半成品库、废品库、车间材料库等,如果要对这个仓库进展按仓位管理,如此要在使用前设好,否如此一旦使用后,就不能更改。先在仓位管理中新增仓位组,才可选中。
供给商
与客户增加方式和权限管理一样,一般编码也是用4位
初始化
点击初始化—仓存管理—核算参数设置。这里要准确设置企业业务系统启用的时间,一旦选错了,就不改了,只能在数据下手工修改了。初始化工作就要从10月份开始。
库存更新控制方式:选择“单据审核后才更新〞,就是所有库存单据在保存时,即时库存的数据不更新,只有单据审核后才更新。“单据保存时立即更新〞比其更先更库存了。这个参数特别是仓库在不允许负库存时很有意义。
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关键参数(cānshù)设置:外购入库生成暂估冲回凭证,这个参数一般默认不选的,但是是否要选,要与客户交流好,一旦初始化开始,这个参数不能改了。
假如(jiǎrú)应收应付(yìng fù)系统未完毕(wánbì)初始化,如此(rúcǐ)业务系统发票不允许保存,选项不能选中。
将仓库负结存选项去掉,最好不要负结存,这个要与客户交流好,很关键。出现负结存会出现物料有金额却没有数量的情况。
总帐的系统参数
本年利润科目:选会计科目 3131本年利润,利润分配科目选择3141一级科目。
其他参数请根据要求设置
显示科目最新余额,可以在录入会计凭证时及时查看每个科目的余额及发生额
下面就重点讲解初始数据的录入工作及准备工作
在一个刚使用软件的企业,初始数据的准备与录入工作很麻烦,所以要求我们有方案地准备好。在组织初始化工作,一个原如此是:总帐数据是可以随时启用任意的期间,并录入期初数据,但是物流系统的初始化期间一般