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毕业设计(bì yè shè jì)〔论文(lùnwén)〕
ASP办公自动化系统(xìtǒng)的开发和设计
姓 名
系 别、专 业
导 师 姓 名、职 称
完 成 时
技 术 支 持
上报文件
第3章 功能说明
登录页面
登陆本系统的方法是翻开在计算机中的IE浏览器，在地址栏内输入系统管理员告诉您的网址然后点击Enter键，系统便会自动翻开登录页面。在页面中间局部的区域是供用户进入系统的窗口，当用户在输入框击活的状态下输入用户名及密码，点击"登录"按扭后，您便可以进入网上办公自动化系统了。 "这里"按扭是在您密码到期或是您忘记密码时所用到的，当您点击"这里"按钮后，系统会自动弹出一个页面，您只要在输入框中输入密码提示问题且确认后，您就可以成功的找回密码了。在登录页面的下方，是申请账号按钮，该按钮是您初次登录本系统前所必须的步骤，在您正确填写您的信息后发送给系统管理员，并等待管理员的回应。
首页页面(yè miàn)介绍
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功能(gōngnéng)说明——菜单功能(gōngnéng)说明
3 .3 .1主页(zhǔ yè)
(wénjiàn)管理
(1)文件的添加
(2)文件的修改
(3)文件的删除
2用户管理
3报文管理
4单位管理
〔1〕内部通知
〔2〕文件学****br/>〔3〕上报文件
〔1〕讨论中心
讨论中心是为了用户发表自己看法，讨论某项主题而设置的相当于BBS的交流平台，在这里，用户不但可以发表自己的主题，也可以对别人发表的主题进展回复，以便加强员工之间的交流，并且也可以使单位能够了解员工的想法，使员工能够真正的溶入到单位文化里来，从而提高人员参政议政为单位开展献计献策的积极性。它主要分为查询、发表两局部。
〔2〕会议(huìyì)中心
会议(huìyì)中心不仅可以(kěyǐ)随时随地的召集相关人员开会，极大的节省了与会人的时间，节省了单位的费用，关键还在于(zàiyú)会议的内容全面的记录到单位的数据库中，您可以方便的随时查看每个人的发言，防止(f
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ángzhǐ)了传统会议在开会过后无法查找会议内容，会议落实的事情无法执行等问题。再一点是网上会议与会者讲话比拟理性，不会太多的感情用事，能真正的解决会议的问题。第三与会者不易偏题，会议效率极大提高，在时间就是金钱的今天，这一会议形式无疑是对传统会议革命性的挑战，为单位立于竞争的不败之地提供了强有力的武器。
〔3〕软件下载
该菜单为用户提供方便快捷的网络资源下载功能，使用户充分利用丰富的网络资源进展现代办公。 交流中心
个人助理
〔1〕个人通讯录
通讯录这项功能主要是为了便于单位中的每一名员工都可以快速准确的查找到与单位有各方面接触客户的详细信息。单位中任何一名接触到客户的人员都可以把客户的详细信息添加到通讯录中，同时还能方便其他人员与此客户的再联系。
〔2〕日程安排
日程安排这一功能主要是用来安排提醒今天以后任何一个时间段将要(jiāngyào)完成的工作任务。以便可以及时提醒使用者方案(fāng àn)安排的内容(nèiróng)，从而可以按时完成。主要是(yào shi)让员工每天记录下今后(jīnhòu)的工作情况且写好明日的工作方案，明日方案是要求员工做好明天的工作方案，培养起员工按方案行事的良好****惯，考虑到出差等因素，对于当天没有能及时记日记的员工，可在补记中记录，但补记只能补二天的记录，以保证日
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程就是日记的特点，对于日程中有错误等情况，可以在修改中及时修改自己的日程安排。
〔3〕 短消息
短信管理分短信查询、短信统计和短信设置三个子功能。系统管理员可通过短信查询查看某一时间段内有哪些人发了短信，对方 号，短信内容，以及发布短信的费用。通过短信统计功能可以对某单位或某用户在一段时间内发布短信的数量和费用进展统计。
系统管理员可通过对短信设置维护短信功能。如设置130、135的联通 ，设置某种 最大短信长度等。
个人信箱
〔1〕公共信件
公共信件这一功能是将单位要对全体员工公布的政策、文件、通报等，在这里公布出来，使得全体员工可以在第一时间里能够知晓单位最新的精神、政策及规定。为了保证信件内容的严肃性，这一功能的操作都是需要具有相应权限的员工才可以执行，权限由系统管理员来设定
〔2〕写邮件
在该菜单中，用户可以编写自己要发送的邮件可以查询以前所发送的邮件。