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第一章 TIM即时通讯 1
(fā sònɡ)即时消息 1
(xìnxī) 2
(chuán shū)文件 3
、编辑、保存(bǎocún)、发送屏幕 3
管理〞下的“公告通知管理〞。进入公告通知页面，可直接以公告通知的类型或者发布时间为条件进展查询。或直接点击转到别的页码。
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在公告通知的左下角有“快捷操作〞，可直接标记所有公告为已读状态，还可以按发布日期将公告通知排序。对于用户没有阅读过的公告通知，标题后会有个“new〞图片标记。
公告通知(tōngzhī)查询功能，能对自己接收到的公告通知进展(jìnzhǎn)查询，方便用户对自己(zìjǐ)的公告进展(jìnzhǎn)管理。公告通知的查询，能查询到自己权限(quánxiàn)范围内的已终止和未终止的所有公告。
日程安排可以日，周，月历的形式显示在界面上，如如下图为周列表，将每日自7点到23点以表格列出，双击某个空白处，可直接新建该时间段的日程安排。
点击“新建事物〞，进入日程安排管理界面，选择要新建的日期，可以新建该日的工作或个人事务。
如果选择私人事务，如此该事物在员工日程安排查询中就查询不到。查询员工日程安排功能在“行政管理/下属日程安排查询〞。
用户可以制定周期性事物，并采取短信提醒，对于长期从事的一样工作，可以避 免每日的重复设置，方便用户的使用。
在“我的任务〞里，可建立个人/工作任务，并以不同的颜色标识其重要性。
点击“新建任务〞时，可设定该任务的个性状态，并设定任务优先级，可用不同颜色进展指定。任务应该是有起始时间和完毕时间，任务也可以进展编辑，标注完成情况和当时时间。
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日程安排查询功能主要实现了对于个人在一段时间内的日程安排的查询与统计，并可以将查询结果导出为EXCEL。
(gōngzuò)日志
“工作(gōngzuò)日志〞是一个非常实用的记事工具，日志采用Html编辑器，具备(jùbèi)一定的文字排版效果。
点击(diǎn jī)“新建〞可以新建当天的日志，每天可以记录多篇日志。新建工作日志时可自己设定(shè dìnɡ)共享范围。
“最近的10篇日志〞列出了最近的10篇日志，用户可以编辑自己的日志内容。在日志中，可以方便的看出是否有人做过点评，可以点击查看点评的内容。
日志可以由别人点评，点评者的角色权限高于本人，并且管理范围包含本部门的人员，用户可在“最新点评〞中看到近期有人做过的点评。
“日志查询〞可以迅速找出符合条件的日志，最多可以输入3个关键词，系统进展模糊查询吗，找出所有符合条件的日志，并可以导出Excel格式。
“通讯簿〞主要提供分组、按姓氏索引、查找等功能。
〔1〕管理分组
“通讯簿〞支持Outlook与Foxmail通讯簿格式，点击左边的“管理分组〞卷标，如此在右面显示管理分组的页面，可以对分组进展编辑、删除、添加和打印操作，方便对通讯簿的使用和管理。如如下图所示：
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索引(suǒyǐn)〔按姓氏(xìngshì)〕
点击(diǎn jī)任索引，如此(rúcǐ)列出姓氏拼音以该字母开头的所有人员(rényuán)的列表，如下提所示：
联系人分组
可以编辑、删除、新建以及查看联系人的详细信息。如如下图：
查询〔关键字〕
“查找〔关键字〕〞，输入查询关键字，系统进展模糊查询。
“我的文件〞分为个人文件柜和共享文件柜。主要用于存放文件。
个人文件柜
个人文件柜主要用于存放自己的文件。用户先建立自己的文件夹，然后在文件夹里增加文件。个人文件柜具备对文本和word文档全文搜索、文件或文件夹移动等功能。
个人文件夹中，对于有些文件夹，可以设置成共享文件夹。设置共享文件夹的方法是，选定一个文件，点击右下角的“共享此文件夹〞选项，如如下图所示：
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在共享范围中，点击添加按钮就可以添加可以共享的人员名单。修改权限的备选(bèi xuǎn)人员是共享范围内的人员，即可具备修权限的备选人员首先必须是共享范围内的人员。
〔2〕共享文件柜
“共享文件柜〞用于管理(guǎnlǐ)一定范围内的用户的共享文档。开放范围可以设为对某部门或指定人员开放，也可设置为对全体人员开放。设置方法与“个人(gèrén)文件柜〞中设置成共享文件(wénjiàn)的方法一样(yīyàng)。
“控制面板〞包括界面设置、头像设置、个人资料、修改密码和平安日志五个局部。
界面设置
用户可以根据使用习惯设置界面主题与菜单图标、登录选项等显示内容。
头像设