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通知供应商对账范文(通知书之供应商对账通知函).docx

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通知供应商对账范文(通知书之供应商对账通知函).docx

上传人:森森 2022/6/21 文件大小:19 KB

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文档介绍

文档介绍:通知供应商对账范文(通知书之供应商对账通知函)



供应商对账通知函
【篇一:至供应商关于付款、对账方式调整的通知】
至各供应商关于付款/对账方式调整事,应直陈其事。第一部分是叙述事项,第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项,然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上意见可否,请函复”,“敬请函复”,“特此函告”等。“事项”部分基本是叙述和说明的写法,是什么就写什么,应简单扼要,又要交待清楚。“要求”部分可多可少,如果事项很简单,而且没有过多要求就同事项写在一起,一气呵成;如果事项复杂些,或要求多些可以单列一段来写,甚至分条列项来写,而且无论是哪一种内容,也不论是对哪一级,要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是:先引述来函,可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如“贵厂*字*号文悉”这样的格式,也可以直接写“电悉”“函悉”,然后写答复的主要事项,所答复的内容要围绕来函,要准确表达本机关的意见,态度要鲜明。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:同意或不同意,同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办,不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。


落款与日期 函的正文写完之后,最后要有签署和日期,并要加盖公章。

_______________________公司: 因贵我双方业务往来,在本公司账簿上尚有贵公司的应收账款。
具体信息如下表所列。下列信息出自本公司账簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列明不符项目。


如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目,也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。 本公司与贵公司的往来账项列示如下: 单位:元 截止日期 贵公司欠 欠贵公司 备 注 XXX有限公司 201 年 月 日 结论: 1. 信息证明无误。
(公司盖章) 年 月 日 经办人: ,请列明不符项目及具体内容。 (公司盖章) 年 月 日 经办人:。

对账签证单_______________________:截止______年____月___日,贵公司欠我公司________费___________元(大写:___________________),请贵公司对该账务进行对账并给予回复。
备注:______________________________
__________ 年_______月 ______日。
扩展资料
账账核对要求做到账账相符,一般有以下几种方法:
1、检查总分类账户的记录是否有差错。可以编制试算平衡表进行检查

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