文档介绍:企业发展过程中采购管理作用及对应措施
摘要:选购管理的重要性早在二十世纪八十年头,就起先被世界各大工业企业所重视。企业管理大咖--彼得?德鲁克曾经说过:商业中获益于独立性的最大的潜在选购安排通过多对象、多元素的分解、分析,把企业的选购需求逐项分解为选购任务,使得需求更加有可实施性。
合同订单管理通常以选购单为起点,刚好精确地跟踪合同订单的确认、发货、物流、到货、清点检验、出入库等各个环节,从而实现选购流程中合同订单环节的全过程限制[2]。同时,可以采纳电子商务系统、erp供应链管理系统等,对多种选购流程进行动态精确管理,保证选购流程的可追溯性。
发票是企业选购管理工作在结算阶段的重要内容。依据企业业务重组改变以及流程优化再造的须要,采纳电子商务系统对发票和结算状况进行科学的管理,既保证了各项货款结算的精确性和刚好性,又使得同一货物不同批资的选购价格具有可追溯性和可限制性,从而降低企业的选购成本,使企业利润最大化[3]。
3选购管理的意义
工业企业选购管理工作的总体原则是根据国家各项政策法规和企业生产经营的项目选购基本原则,依据严谨规范的选购程序,最终实现选购总成本、材料质量和选购进度的精确限制,在规定的时间节点内完成优质货物、工程和服务的选购。选购管理的意义有以下三个方面:
、提升选购管理效益
生产成本是企业终端产品出厂价格的核心影响因素,而出厂价格更是企业面对充分的市场竞争,提升核心竞争力的确定性因素。因此,原材料选购过程中,选购管理者必需实行各项措施,努力降低各项选购件的选购成本。企业选购成本失去限制,将最终吞噬企业的利润[3]。在我国现阶段,衡量企业选购管理工作有效性的主要指标是选购总成本。选购成本在通常状况下分为干脆成本和间接成本。干脆成本是指企业选购材料或物资的成交价格,即选购商与供应商最终签订选购合同的实际交易价格。干脆成本的主要限制方法包括评定合格供应商并分阶段更新、本土化选购、集中数量优势进行谈判、提高日常效率、加快付款周期等。间接选购成本是指企业在日常选购过程中,间接发生的一些费用。例如汇率、物流费用、库存占用费用、检验投入费用、成品包装的费用等[4]。通常,企业通过降低运输的次数、提高选购质量而实现来料免检、最大限度地缩短选购周期、降低内部材料的库存、包装材料的二次利用、能过快速结算降低选购价格等方式来实现选购成本的下降。
、降低整体风险
质量、平安、保密是企业生存的三根红线,质量作为三根红线的第一位,重要性和意义非常重大。原材料的质量好坏,是企业风险管控的重要环节,干脆关系到最终出厂产品的质量和市场竞争力。因此,原材料选购部门应