文档介绍：Access数据库技术
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第一讲 数据库基础知识
一、数据库概念
数据库是指长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。数据库中的数据按一外部数据源数据，同样可以改变链接表数据。
在“数据库”窗口中，单击“文件”菜单的“获取外部数据”命令中的“链接表”命令。
选择链接的数据源文件，单击“链接”按钮。
按照“链接数据表向导”提示操作。
四、表的维护
修改表结构
添加字段
利用“设计”视图，打开表。
单击要插入新字段的位置，然后单击工具栏上的“插入行”按钮。
在新行上述入“字段名称”、“数据类型”等内容。
保存。
修改字段
利用“设计”视图打开表。
单击要修改的字段，然后改变该字段的内容。
保存。
删除字段
利用“设计”视图打开表。
单击要删除的字段，然后按“删除”按钮，屏幕出现对话框。
单击“是”删除该字段。
保存。
重新设置主关键字
利用“设计”视图，打开表。
单击主关键字所在的行，然后单击工具栏上的“主关键字”按钮。
保存。
设置字段类型
在Access 2003中，为了存放各种类型的数据，Access提供了10种字段类型，以帮助用户在设计数据库时选择合适的字段类型。
设置字段属性
字段的属性表示字段所具有的特性，不同字段具有不同的属性，当选择某字段时，“设计”视图下半部分的“字段属性”区就会显示该字段的相应属性。用户可以根据需要改变属性值。
字段大小： “字段大小”属性用来控制字段的宽度，以节省存储空间。一般“文本”类型字段大小范围是0—255，默认50；“数字”型字段默认为长整形，单击属性框中的向下三角形，在下拉列表中选择，可以改变数字型字段的大小。
格式：格式属性用来控制数据的打印方式和屏幕的显示方式。一般可以对“数字”型字段和“日期/时间”型字段进行格式修改。
设置默认值：数据库中有些数据内容相同，我们可以事先设置一个默认值，从而方便数据输入。
定义有效性规则：“有效性规则”用来防止非法数据输入表中。它可以让Access只接收一定范围内的数据。超出有效性范围的数据被认为是非法数据。
有效性文本：当输入数据不符合有效性规则，定义系统的提示文本。
使用输入掩码：在输入数据时，有时人们希望格式标准一致。我们可以利用“输入掩码”来定义。这样向字段中输入数据会变得容易，并能保证输入数据的正确性，避免出现错误。
五、表之间的关系
在Access 2003数据库中，不同表中的数据之间存在一定的关系，这种关系将数据库里各张表中的每条数据记录和数据库中唯一的主题相联系，使对一个数据的操作成为数据库的整体操作。
关系的类型
表与表之间的关系可以分为一对一、一对多和多对多三种。如果表A中的一个记录与表B中的一个记录相匹配，且表B中的一个记录也与表A中的一个记录相匹配，则表A与表B为一对一关系。如果表A中的一个记录与表B中的多个记录相匹配，且表B中的一个记录也与表A中的一个记录相匹配，则表A与表B为一对多关系。如果表A中的多个记录与表B中的多个记录相匹配，且表B中的多一个记录也与表A中的多一个记录相匹配，则表A与表B为多对多关系。实际上，在Access数据库中，表之间的关系一般都定义为一对多的关系。
定义表之间的关系
单击工具栏上的“关系”按钮，并在“关系”窗口打开“显示表”对话框。
在“显示表”对话框中单击建立关系的表，然后单击“添加”按钮，接着按同样方法选定建立关系的其它表，使各表都添加到“关系”窗口。
关闭“显示表”对话框。
从相关表中按住鼠标左键拖动要建立关系的字段到主表相应字段上，释放鼠标。此时屏幕出现“编辑关系”对话框。
在对话框中选择相应选项，并单击“创建”按钮。
关闭“编辑关系”对话框后，在“关系”窗口中可以看到所建立的关系。
实施参照完整性
参照完整性就是在定义表之间的关系时，为维持表之间定义的关系而必须遵循的规则。例如：当主表中没有相关记录时，就不能将记录添加到相关表中，也不能在相关表中存在匹配记录时删除主表中的记录，更不能在相关表中有相关记录时，更改主表中的主关键字值。
级联更新相关字段：当主表的主键字段内容更新，相关表对应字段内容同时更新。
级联删除相关字段：当主表中的记录被删除，相关表对应记录同时删除。
编辑表之间的关系
关闭所有打开的表。
单击工具栏上的“关系”按钮，这时显示“关系”窗口。
双击关系连线，可以更改关系；单击关系连线，并按Del键，可以删除关系。
关闭“关系”窗口。
第三讲 使用查询
建立数据库的目的就是使用户更好、更方