文档介绍：柔情伊恋-----3298 婚礼策划团队目录一、项目背景二、项目的范围管理三、项目组织结构四、人力资源安排五、婚礼流程具体设计六、成本管理七、项目进程管理八、风险管理九、沟通管理一、项目背景(一)项目提出原因受朋友委托完成一项新人婚礼,项目内容包括:婚纱摄影、会场布置、化妆师、司仪、摄影师、酒店等的联系;喜帖、红包、婚车队、烟酒等的准备;来宾的联系及安排等。婚礼地点在浙江长兴举行,形式为西式婚礼,要求简单大方。来宾约为 200 人。项目时间为两个月,项目成本预算 10万元。(二)项目环境背景?项目主题: 柔情伊恋?实施对象:新郎、新娘以及双方的亲人、朋友和同学等。?实施区域:浙江长兴?预计成果: 2015 年 12月 12日在长兴举办一个西式婚礼仪式。?项目期限: 2015 年 10月 15日到 2015 年 12月 15日。?项目成本: 10万元(三)项目章程一、项目背景项目名称柔情伊恋主题婚庆策划(举办婚礼日期 ) 项目时间 2015 年 10月 15日至 2015 年 12月 15日资金预算 10万元(可上下 10% 浮动) 交付结果婚礼各方面准备就绪,新人及亲友满意工作描述方案设计、物品采购、与酒店、车队等联系、项目控制所需资源人、车、场地、喜炮、烟酒、气球、蜡烛等重大里程碑设计工作完成、场地布置完成、婚纱摄影完成、婚礼仪式结束二、项目范围管理?婚纱照拍摄成本控制在 5000 元以内,婚纱样式为一字肩大摆围。?婚礼为西式婚礼,要求简单、大方、温馨, 主色为粉色。?婚宴上两套衣服,一套白纱,一套晚礼服。?路引花为红玫瑰,手捧花为香槟玫瑰?婚车要求配有特别寓意的装饰,数量为 8台。?新人所站位置必须男左女右。(一)需求识别—顾客要求二、项目范围管理 1、成果目标成功举办婚宴,婚礼简单大方, 满足干系人要求。 2、工期目标 2015 年 10月 15日-2015 年 12月 15 日3、成本目标总成本控制在 10 万人民币以内。(上下 10% 浮动) (二) 项目目标(三) WBS 工作分解三、项目组织结构项目经理 A 设计主管 B 采购主管 C 外部联系协调主管D 布置主管E 财务主管 F 采购小组现场小组四、人力资源安排(一) 项目人力资源需求计划项目经理 1人、设计主管 1人、物资采购主管及采购小组共 2人、外部联系协调主管 1人、现场布置主管及现场小组共 3人、财务预算主管 1人。(二) 团队介绍团队主要成员职责分配如下: A 全面负责本团队工作,整个婚礼的总体把握,与各主管人员沟通。 B1,B2 主要负责主题、会场设计,人员物资安排,进度、质量控制。 C 主要负责婚礼所需物资采购。 D 主要负责会场、酒店、司仪、车辆、摄影等联系协调。 E1,E2,E3 主要负责现场布置、人员管理等。 F 负责财务预算监督、资金保障、成本控制。四、人力资源安排(三) 项目责任分配矩阵项目名称项目经理设计采购外部联系协调现场布置项目财务确定主题、场地 PFC 会场设计 PF 确定物资、人员烟酒、礼炮采购 PCFJ 鲜花、糖果采购 PCFJ 婚纱礼服采购 PCFJ 音响设备租用 P FJ 酒店、会场、司仪联系 PFJ 摄影、化妆联系 PFJ 车队联系 PFJ 分发请帖 PFF 工作人员安排 PFF 物资安排 PFC 现场布置 PCF 成本控制 PCF 进度、质量控制 PF P: 批准 F: 负责 C: 参与 J: 监督?刘畅:项目人力资源管理( WBS 、责任分配矩阵)?张帆:项目进度管理(甘特图、双代号网络图)、选址图、 PPT 制作?谢春蕾:婚纱设计、婚礼场地设计?杨诗言:项目沟通管理(人员联系)、项目风险管理?张静:项目成本管理?王雪梅:项目采购管理?孙华:婚礼前期流程策划?张佳乐:婚礼当天流程策划(四)组内人员分工四、人力资源安排