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集团财务部门标准出纳工作流程.doc

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文档介绍:集团财务部门标准出纳工作流程
一、每天接收由财务总监助理复核无误的的记账凭证进 行收付款业务办理
1、付款核对
费用凭证是否有经手人、部门负责人、审计长签字 (授权部分)、以及两位总裁签批。
工程款付款需监理、现场施工员、工程项目经集团财务部门标准出纳工作流程
一、每天接收由财务总监助理复核无误的的记账凭证进 行收付款业务办理
1、付款核对
费用凭证是否有经手人、部门负责人、审计长签字 (授权部分)、以及两位总裁签批。
工程款付款需监理、现场施工员、工程项目经理、 工程部副总监、执行总经理、物业工程监理部负责人、审计 中心及审计长核批、两位总裁签批。
认真复查记帐凭证与付款申请单,如手续不全或有 错误现象,及时退回会计改正,保证记账凭证金额准确无误。
记账凭证有误或手续不齐,出纳付款时未发现, 由此引起的后果出纳承担40%、会计承担40%、审核人员承 担20%的责任。
2、现金业务办理:
每周2、4、6下午现金报帐。
往来单位现金签收必须由“付款申请单”上注明的 收款人持本人身份证原件到公司计财中心办理现金签收业 务,并留复印件。
现金收、付当面点清现金金额,以防差错。
现金付讫后,核对付讫金额与记账凭证金额是否一 致,在记账凭证上加盖
“现金付讫”章,并按顺序编好流水 号,逐笔登入流水帐并结出余额,文字和数字必须整洁清晰、 正确无误,如有改动,必须按会计制度执行,日记帐不得跳 行、隔页,不得随便撕去帐页。
按审计长的安排筹储现金,保持适当的库存现金限 额,现金超过10万双人押运,以保证公司资金安全及资金 的正常运转。
每日下班前核对流水帐余额与库存现金是否相符, 如有异,立即查明原因,如有短款,要负责赔偿,如有长款, 报审计长并查明原因,做到帐款相符,不得以长补短,并保 管好现金及现金等价物,确保安全完整无缺。
3、银行业务办理:
填写支票时日期、收款单位全称、帐号、开户银行及 金额应正确无误。
填写正确后的支票算好密码连同记帐凭证一起交 会计复核,会计复核无误后加盖预留银行印鉴交出纳银行进 帐,并将回单及时补充到记帐凭证内,无进账回单原件的留 存复印件。如有银行退票,应及时交会计冲帐,查明原因后 落实情况并重新开具支票。对于填写错误或作废的支票,必 须加盖“作废”戳记与存根一并保存。
保管好各种有价证券、空白支票及印鉴,所有存放 物品的抽屉必须随时落锁,下班时将所有空白支票、印鉴存
入保险柜中。钥匙不得随意乱放乱存。
购入支票必须登记在“支票使用登记簿”上,由出 纳登记支票号码,会计复核签字,使用时由出纳根据记账凭 证的内容登记支票号码、使用日期、金额、用途,会计复核, 开错的支票一律盖“作