企业公司内部文件格式标准规范.doc

文档介绍：内部公文格式标准规范 目的:为规范公司内部公文格式,提高公司内部文件管理质量。 适用范围:商管公司各部门 内容: 公司文件格式要求: 文件版头:方正姚体小一号字居中( 红色字体) 文件字号:黑体小四号字居中 文件正标题:黑体三号字居中 文件正文:宋体小四号字 发文单位/发文时间:宋体小四号字加粗 主题词/呈/发:宋体小四号字 行间距: 倍(未定义文档网格) 页边距:上下各为 ㎝,左右各为 ㎝ 公司简称:在文件正文内可简称“商管公司” 公司全称:在落款、合同文本等情形必须用全称。 公司文件编号要求 发文字号编写说明发文字号简称文号,是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用中括号“[]”括入;序号不编虚位(即 1不编为 001 ), 不加“第”字,表头红线不加五角星。 部门代码说明: 一级部门(各中心)代码:以部门拼音开头两个字母的缩写来表示,若出现字母重复的代码,由各部门自行拟定并报行政部备查: 行政中心 XZ 、招商中心 ZS 、企划中心 QH 、物管中心 WG 、财务中心 CW 、运营中心 YY. 制度名称内部公文格式标准规范版本号 2007 -1版编号 JNYX-X-X006 编制人: 审核人: 批准人: 日期: 修改记录: 二级部门代码:以中心代码+本部拼音开头一个字母,共三个字母的缩写来表示: 运营中心:客服部 Y YK 、电影院 YYD 、自营区 YYZ 物管中心:物业部 WGW 、保安部 WGB 发文字号的种类及使用规定 以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见,转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。(见附件 1) 落款名称:商业经营管理有限公司文件编号:商管发[2007] X号 以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号(见附件 2) 落款名称:商业经营管理有限公司行政中心文件编号:商管行发[2007] X号 公司内部各部门之间工作联系的文号。(见附件 3) 落款名称:商业经营管理有限公司**中心文件编号: SGLX- 部门代码[2007] X号 部门名义上报公司领导的请示的文号。(见附件 4) 落款名称:商业经营管理有限公司 XX 中心文件编号: SGQS- 部门代码[2007] X号 公司会议纪要的文号。(见附件 5) 落款名称:商业经营管理有限公司文件编号: SGHJ [2007] X号 附则:本规范从发文之日起执行,由行政中心负责解释。 表格: 公司发文模板 行