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物业客服的工作内容.docx

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物业客服的工作内容.docx

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文档介绍

文档介绍:物业客服的工作内容

  二、 负责住户投诉解决工作及平常住户联系、沟通协调工作。
  三、 按市物价局发布收费原则和有关管理规定,立即向业主、使用人告知收取及催缴有关物业管理费用,根据筹划财务部提供的有关数据发布收支状况。
  为根据,遵循“礼
  貌、乐观、热情、友善、耐心、平等”的服务方针,认真听取,在有关规范记录本上具体记录投诉事件的发生时间、地点、被投诉人及被投诉部门、发生通过、住户的规定等;适时表达感谢和歉意,加以合适安慰。严禁和住户辩论、争执。
  对房屋及其从属设施的投诉按“恒护中心”有关工作环节及职责分工解决;对物业公司存在过错或有责任的,应向住户表达歉意,获得谅解,认真听取住户意见,协商解决措施,满足住户合理规定,立即解决;对于住户或邻居的责任,应向住户阐明状况,做好协调工作;是各方所有有责任的工程、治安等问题,应立即告知各有关部门负责人到现场,共同商讨解决解决措施,采用有效的补救措施,控制事态发展,稳定住户。
  遇情绪剧烈的住户,应尽量使其冷静,若一时难以平息或把握,应立即联系主管,请其到独立洽谈室部分接待,避免长时间留其在公共接待区。
  全面掌握事件的起因、过程、成果,能解决、补救的立即处理解决,不能立即解决的,应向住户阐明因素,并立即向上级报告;初步制定一种或多种补救方案,涉及结算费用,做到心中有数。
  对于严重影响住户平常生活、安全,破坏公司形象,产生恶劣影响的重大投诉,应当天呈送管理处主任进入解决程序,2天内给住户明确答复,10日内解决;对于涉及管理、服务工作失误的重要投诉,应在接待一小时内转呈部门主管进入解决程序,3天内解决完毕;对于部分偶发事务、部分人员的轻微投诉,应在2天内或在住户规定的期限内解决。
  投诉解决内部工作程序:
  ①按“恒护中心”联动机制有关工作环节及职责分工操作实行。
  ②各“恒护中心”接待站将投诉内容进行记录、分类、归口,迅速传达到有关部门,有关部门直接负责人第一时间和顾客获得联系,进一步明确事由后迅速协调解决并跟踪贯彻,立即将解决有关信息告知投诉接待人,由投诉接待人具体记录,并在当天将投诉解决成果通报投诉住户;通报可采用电话或上门当面告知的措施。
  ③对正在给住户导致损害的事件,应先立即采用措施停止或挽救伤害,再解决。
  ④对无效投诉,本着为住户服务的态度,尽量为住户提供以便。
  ⑤其他形式的投诉,参照来电、来访投诉程序解决。
  5、走回访
  对维修服务回访解决率达100%。属安全设施维修的2天内回访;房屋渗漏水项目维修的,试漏后3天内回访;其他维修项目2天内回访。回访可上门或电话回访。回访中发现问题立即告知维修人员整治。
  顾客服务中心主管根据走访筹划,安排有关人员对业主、住户进行走访或电话访问;每十二个月发放《业主意见征询表》征询业主意见并立即回收,记录分析,报管理处主任。
  在和业主、住户交谈或理解状况时,态度要热情、温和,谈话内容以工作为主,在表白某些见解时,耐心解释,将事情的因素、根据说清晰。走回访工作完毕,应感谢对方的支持和配合。提出告辞,在门口再次向对方表达感谢,并积极替住户关上门。
  将走回访记录具体记录在相应格式表单上,并记录解决意见及成果,报顾客服务中心主管。
  每月末汇总走回访记录,并进行记录、分析,对类似问题浮现较多的,写成记录分析报告,以书面形式经顾客服务中心主管审核后,报管理处主任。
  6、社区文化活动
  充足运用宣传栏、中心广场、会所、娱乐活动中心、网球场、健身房、图书馆等既有硬件设施开展各类社区文化活动。
  宣传栏:宣传有关物业管理的政策法规、社区动态等,倡导业主共建共管。每两周更换。
  文化活动:给合季节、节日、特殊纪念日等,举办各类故意义、有特色的文化活动。
  制定活动方案:拟定活动专项、活动项目、成本费用、地点、时间、参与人员、人数、活动进程、需配合的有关部门人员、奖品等等。
  现场部署:顾客服务中心联合维修部、安护部、环境部等提前部署活动现场。
  分工:明确各岗位人员及相应职责分工,准备所需资源。
  备案:对组织各项社区文化活动进行记录、拍照、摄像,并归档留存。
  五、便民服务、委托服务
  物业客服前台工作内容和工作环节
  一、 负责住户入住、装修手续的办理,住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。
  二、 负责住户投诉解决工作及平常住户联系、沟通协调工作。
  三、 按市物价局发布收费原则和有关管理规定,立即向业主、使用人告知收取及催缴有关物业管理费用,根据筹划财务部提供的有关数据发布收支状况。
  四、 负责管理处内部行政事务、文档的管理。
  五、 在公司职能