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法院档案管理工作总结.doc

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法院档案管理工作总结.doc

上传人:kjgjsfg 2017/5/17 文件大小:38 KB

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法院档案管理工作总结.doc

文档介绍

文档介绍:法院档案管理工作总结一、提高认识,加强管理在新形势下做好法院档案工作, 对加强法院制度建设, 提高法院管理水平具有十分重要的意义。院党组对此项工作给以高度的重视。加强档案工作领导机构, 形成院长具体抓, 办公室主任具体干的良好局面。配备了 3 名专职档案员,做到了工作有人管,事情有人办,为档案工作创造了良好的环境。为了实现档案管理规范化、专业化、制度化建设, 我院健全了各项档案管理规章制度, 规范了管理。保证了档案管理工作有序运转, 有效地防止不规范借阅、调档现象, 确保档案安全保密。多年来, 我院从未发生过一起泄密、损毁、丢失和卷宗被盗事件。档案工作人员在工作中能够做到认真执行工作纪律, 努力履行工作职责,按照标准开展档案及库房的环境、卫生及安全情况的检查。院领导不定时进行检查督促,保证了管理工作的经常性和有序性。在审判工作中, 我院注重档案工作的适时性, 平时注意加强档案安全教育, 每逢节假日, 都要对档案保管工作进行强调和警示。制定了相应的措施, 切实做好案件的交接、卷宗的交接和归档及保密工作, 由于责任明确,措施到位,使档案工作得到有序开展。二、高标准严要求,加强归档工作随着司法透明度的不断加强,对案卷质量的要求也越来越严格, 为保证卷宗质量, 我们根据上级的要求, 按照装订顺序, 装订内容等项标准, 严格进行检查验收。一是加强并完善了案件月归档报结制度。在案件自查中, 发现有的案件报结后, 卷宗长时间不能归档。针对这一问题, 我院推行了归档报结制度, 承办人员当月报结的案件, 首先将装订好的卷宗送交院案件评查室进行卷宗评查归档, 并由评查人员签字确认后报结案,承办人员按收到的结案通知书具体报结案件。院立案庭按结案通知书统计结案数量, 对没有结案通知书的, 视为未结案件, 不予结案统计。同时, 我院还在年初的目标管理实施办法在和制定了相应的措施加以约束, 确保此项制度得以全面执行。此项措施有效地解决了报结案件的归档问题, 实现了当月报结案件的卷宗除上诉的外,其余当月全部归档入库,消灭了案件报结后不归档的现象。二是严把卷宗上架关。院办公室和档案管理员认真按照上级法院要求, 严格把关, 在验收中, 如发现不合格卷宗, 退回承办人重新整理, 直到完全合格,从而使入库的档案全面达到了档案管理标准。三、加强档案建设,提高管理水平基础设施建设是做好档案工作的前提。随着审判工作的快速发展, 我院受理的各类案件逐年增加, 案卷归档工作也日趋繁重, 为适应审判工作的需要, 努力加强基础设施建设, 在办公经费十分紧张的情况下, 确保安全保护措施落到实处, 及时更换了档案室原来陈旧设施; 同时根据档案管理的特殊要求,购置了防腐、防虫剂,添置了空调机、计算机、灭火器等设施, 档案室基本上保持了夏不热、冬不冷, 使我院的档案库初步达到了具有现代化硬件设施的标准化库房。 2009 年共整理归档卷宗卷册。此外,我们不断健全档案门类,设立文书、诉讼、会计、基建、声像、图片等不同类别的档案。四、强化学****意识,提高队伍素质为做好档案管理工作, 围绕要有一支人员稳定、专业技术过硬的档案干部队伍,我院建立健全与职能任务相适应的档案工作机构,按照规定配备专职档案干部; 注意与上级法院和兄弟法院间的交流与沟通,学****先进经验,弥补缺陷和不足; 积极参加市中院和当地档案局举办的培训班,加强