印鉴使用管理办法.doc

文档介绍：有限公司
机密等级：
普 件
印鉴使用管理办法
文件编号：
管理单位：
行政处
页次：1/4
修订单位：
行政处
制定日期：
2011
文件变更履历
版本
修订日期
变更项次
变更内容简述
拟制
有限公司
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印鉴使用管理办法
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管理单位：
行政处
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行政处
制定日期：
2011
文件变更履历
版本
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变更内容简述
拟制
审核
核准
0A
2011-8-25
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出版发行
接续页 £是 R否
有限公司
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印鉴使用管理办法
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管理单位：
行政处
页次：2/4
修订单位：
行政处
制定日期：
2011
目的
为使公司印鉴之使用、管理获得适当之控管及授权，避免衍生权责归属及造成公司损失等问题，特制订本管理办法
范围
本法所称之印鉴，泛指公司对外及内部流通之各类印章，包括(1)向政府机构或指定机关核备之登记章；(2)指定用途之专用章
上述印鉴之申请、监印、登记、使用、管理等均适用本办法之规定办理
定义
公司印鉴章：向主管机关登记之公章、法人章。
专用章：各项业务承办单位处理专项事务之印鉴。例如：银行(支票)、人事、进口/出口、DCC发行及作废、…等专用章。
权责
行政处：本办法之管理单位：
作业流程及要求：
印鉴之申请：
印鉴制发：因业务需要而需刻印时，由申请人填具「刻印申请单」，写明刻印之原因、用途及规格，经权责主管核准后，送管理部凭以刻制印鉴。
印鉴换发
印鉴磨损需换发时，由印鉴监印人员填制「刻印申请单」，在用途栏内标识焕发印鉴、注明制发日期，经权责主管核准后，送管理部凭以刻制新印鉴。
原有旧废印鉴应于换发印鉴收到后，由管理部收回予以保存或注销。
印鉴换发如涉及主管机关需报备变更者，由印章保管权责单位负责变更
印鉴补发
印鉴遗失时，印鉴监印人员应填制「刻印申请单」，在用途栏内注明原印鉴制发日期、遗失经过，经权责主管核准后，送管理部凭以刻制新印鉴。
补发印鉴之印文字体，应有异于原印鉴以利区别。
遗失之印鉴再寻获时，应即送缴管理部截角注销之。
补发印鉴如涉及主管机关需报备变更者，由印章保管权责单位负责变更。
刻印
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印鉴使用管理办法
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管理单位：
行政处
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修订单位：
行政处
制定日期：
2011
未经核准，本公司员工不得私自刻印，一经发现，不论是否为业务需要，均依本公司相关规定惩处。若因此使本公司所蒙受之财务及名誉损失，概由该员工负完全责任。
印鉴之监印
公章和公司法人章由公司总经理为之。
财务专用章印