文档介绍:帽第-衅集肱司骸好
批准:金毅
编号:CA/A15-CX-019-2015
服务采购管理规定
2015年6月26日发购的管理与控制, 分公司、全资子公司、控股子公司(以下简称子公司)、参股公司参照执行。
职能部门委托集团公司或一汽股份公司及其子公司承担的项目以及职能 部门代管的单位发生的服务采购项目不在本规定管理范围内。
2术语和定义
除货物和工程建设项目以外、所得产出以非物质形态为主的采购业务。
通过采购部的资格审核,具有参与集团公司服务采购活动资质的服务商名 单。
延续采购是单一来源采购的一种方式,主要是延长已经采购项目中标、成 交供应商的合同期。
是集团公司采购部采购业务集体决策的形式之一。根据采购活动决策事项 及职责权限,会议由部长或副部长主持,相关单位高级经理、二级经理及业务 经办人员参加。
当子公司不采用采购商务例会制度时,应明确组织机构并授权其行使采购 商务例会的职责和权限。
3职责
采购部
,确定并公布集团公司服务商名录。
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归口管理部门
《业务外包立项申请单》进行审核。
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《业务外包立项申请单》。
(不得少于三家,单一来源采购除 外)并参与服务商资格评审和选择。
、技术要求(标准)、项目进度、交 付物的验收标准等技术文件。
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,并在合同履行出现问题时及时提出合同变 更或终止合同的决定。
,并将项目验收评价报告抄送
采购部。
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负责对服务采购合同进行法律审查。
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4工作内容和要求
《业务外包立项申请单》的审批
《业务外包立项申请单》。
《业务外包立项申请单》,需求部门将通过审核的《业 务外包立项申请单》报送集团公司分管领导审批。
4. 2服务商的选择与确定
《业务外包立项申请单》,主管部长在《业务外包立项申请单》 上签字确认,项目采购活动启动。
. 2采购部编制采购计划。
:
(1) 单项采购预算金额大于等于壹佰万元的项目,适宜采用公开招标方式采 购的,应当公开招标;
(2) 单项采购预算金额小于壹佰万元大于等于拾万元的项目可采用竞争性谈 判(含内部邀请招标)采购方式;
(3) 单项采购预算金额小于拾万元的项目可采用询价采购方式;
(4) 符合下列情形之一的,可以采用单一来源方式采购;
A:只能从唯一服务商处采购的(是指因服务使用不可替代的专利、专有 技术,或者采购项目具有特殊要求,导致只能从某一特定供应商处采购);
B:发生了不可预见的紧急情况不能从其他服务商处采购的;
C:必须保证原有采购项目一致性或者服务、功能配套的要求,需要继续 从原服务商处采购的;
D:涉及集团公司商业秘密的。
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(1) 公开招标:按照国家的相关规定执行。
(2) 竞争性谈判:采购部须三十个工作日内完成服务商选定工作。
(3) 其它采购方式:采购部须二十个工作日内完成服务商选定工作。
《业务外包立项申请单》及项目技术要求(标 准)等技术文件,提交的技术文件须经需求部门主管高级经理审批并加盖公章。 在此基础上,修改完善的技术文件,由需求部门主管高级经理授权二级经理签 字确认。
. 2采购部与需求部门对技术文件、商务条款进行确认,共同制定评标规 则和方法。
,选择具有相应资质的招标代理机构,与招标代 理机构签订委托招标合同。
、商务条款、评标规则和方 法等编制招标文件。
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