文档介绍：企业货币资金管理内部控制研究
丁美红 [摘要]本文立足于货币资金的性质和作用,就当前企业货币资金管理方面存在的问题进行了深入的分析。并根据实际情况提出了若干完善对策。
[关键词]货币资金 内部控制 对策
做出具体的规定,将货币资金业务所涉及的岗位权限、审批程序等予以明确。再次,要做好会计系统控制。企业必须严格按照会计准则制度进行货币资金管理,做好会计的日常工作、明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序,确保会计资料真实性和完整性,并配备相应的会计从业人员。此外,要做好财产保护控制。可以在企业内部建立货币资金的管理和清查制度,通过采取财产记录、定期盘点等措施确保企业财产安全,防范未经授权的人员随意处置企业财产。
2、建立完善的货币资金内部控制体系
要做好企业货币资金的管理,必须建立在严格遵循相关法律和原则的基础上,构建完善的货币资金控制管理体系。健全的货币资金内部控制体系应做到以下几个方面:
(1)确保货币资金进行全面的控制
要对货币资金进行全面完整的控制,必须对经济业务中所涉及的各种收入及支出进行严格的记录,保证这些业务涉及的会计事项能够按规定及时入账。第一,对发票和收据的控制。相关部门要充分利用发票和收据在编号上的连续性,及时核对收到的货币资金和发票收据金额是否一致,以便确保货币资金能够及时全部入账。这里需要注意的是,必须加强对发票、收据其印制和收、发存的管理,且必须连号,以便有效的进行建账核算。第二,要根据企业以往的业务量水平做好业务量控制,这以便更好的对货币资金的使用情况进行复核。第三,加强对往来账的核对,财务部门必须定期与同企业存在往来账项的方面核对往来余额,评价清欠货币资金是否及时入账。第四,强化对银行对账单的控制,要将银行对账清单同企业银行存款日记账逐笔进行核对,保证银行存款的完整性和真实性。
(2)保障货币资金的安全性
健全货币资金安全控制应从账实盘点控制、库存限额控制和实物隔离控制三个方面人手,全面保障货币资金的安全性。第一。实行账实盘点控制,通过定期和不定期的盘点,及时掌握货币资金实际持有情况,保护企业资产安全。第二,做好库存限额控制,通过对各企业规定一定的资金库存限额来保证超过限额的货币资金能够被及时的送存银行,从而降低货币资金的被盗风险,并使货币资金高度集中以便统筹使用。第三,建立专人专管责任制。企业应该采取妥善措施确保除专人保管外其他人员不得接触实物,并对资金实物采取必要的安全管理手段和方法。
(3)不断提高货币资金的效益性
企业应充分运用各种筹资投资手段,提高货币资金的效益。货币资金效益性控制的具体方法可以通过制定货币资金收支的中长期计划来实现。企业在进行筹资投资决策时,必须首先对各种方案进行全面的分析,制定出多套备选方案,并建立专门的方案分析小组,对备选方案进行可行性分析,最终确定一套具有较高可行性的方案。这样有利于企业内部各个部门互相监督,及时发现企业业务活动中存在的问题,在提高会计核算的工作质量的同时有效防止和避免生产经营中的偏差,制止各类营私舞弊行为。
3、完善货币资金内部控制制度
(1)制定不相容职务分离的内部控制制度
要想达到不相容职务相互分离的目的,企业必须建立内