文档介绍:一、活动介绍
活动时间:
活动地点:
活动形式:
参赛人员资格:
时间安排:
评委会总评及表彰阶段:
时间安排
XXXX月X月X日 X月X日
XXX年X月X日 X月XXX日
XXX年XX月 XX 日 X月 XX 日
二的气氛,这样热气 球与彩旗就是最好的选择,不但可以营造气氛还可 以扩大宣传。当然,这个视活动的经费而定了
(二)前期准备的物品类
1、水
无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要
准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。
2、地毯
无论是晚会舞台上的还是会议道路门口上的,现在 很多的活动我们都需要铺上地毯。
3、灯光、音
响等设备
现在的活动特别是室外的活动我们都要用到灯光
和音响,而这些设备通常我们都没有,所以要先去
租借,一个原则,够用就可以了,不要增加一些花 样,没有什么大作用。
4、准备签到 本、中性笔、 毛笔
现在的许多活动都有签到这一环节,特别是会议这 种类型的,所以我们事先要准备好签到表和签到 笔,如果是画展则需要准备好签到本与毛笔。
5、花
许多活动的场景布置都需要用到鲜花,;例如:会 议桌上、致词台上、茶几上,还有就是上台献的花 环或是花束。这些花都要按照不同场合提前准备 好。
6、礼花炮
很多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都 会放礼花炮,所以在举办这些活动时我们要准备 好,同时要安排好放礼花炮的人员。当然了,这个 也是能省则省。
7、水果盘、
水果
现在的社会越来越人性化,所以许多活动的桌上我 们都会摆放水果,不一定要贵,但一定要对,如新 鲜、易食用等。这个环节也要注意摆放抽式纸巾。
8、桌椅
许多的活动都需要用到桌椅,特别是室外的一些活
动,这些桌椅我们都要事先借好摆放好。条件允许 还要增加桌布,感觉更正式。
9、观众座位
安排表制作
及张贴
事先就要划分好区域,在座位贴上座位表。
10、领导座位
签(牌)
正式会议的桌前,晚会的领导以及嘉宾席等都需要 事先摆放好座位签(牌)。
11、帐篷
一些在室外的活动我们要考虑到天气变化的问题 提前准备好帐篷,主要用于音响、灯光和工作人员 的避雨。
12、预定工作
餐
重大活动和长时间的活动要提供工作餐,因为实在 是太辛苦了。当然,这只是组织的一种心意,不用 吃得好,但要吃得饱。
13、观众服装
有部分的活动需要观众的服装的统一的,我们要按
照活动的需求事前制作或是租借。
14、哨子、荧
如果是晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的
光棒
气氛可以事先准备好哨子和荧光棒,活动之前分发
给观众。小商品批发市场可以用很便宜的价钱买 到。
15、小礼品
如果是游园活动或是晚会一般会有互动环节,我们 自然还要准备些小礼品送给积极参与的观众。
16、提示板
若是访谈这一类型的活动,我们为了保持随时和主
持人的联系还应该准备好提示板。
17、借礼仪
服、鞋子、礼
仪盘
许多的活动现场都需要用到礼仪,比如座谈会或是 颁奖典礼等活动,我们则需要联系好礼仪队,并事 先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。
(三)前期准备的其他
1、确定到场
的领导及嘉 宾
活动之前要确定好会到场的领导及嘉宾,这样我们 方能准确的做好座位签(牌),安排好座位。
2、邀请评委
如果是赛事性质的活动我们还要提前预约好评委。
3、确定主持
所有的活动在开始之前我们都要先与主持人沟通,
人
商量好一些细节的东西。主持人的选择要很慎重,
性质不同的活动就要选择风格不同的主持人。
4、活动场地
借用
无论是室内还是室外的活动,都需要活动场地,为 了保证活动能够如期开展我们一定要之前就审批 好场地。
5^管弦乐队、
背景音乐
会议、座谈会、颁奖仪式、讲座之类的我们一般要 先准备好管弦乐队和背景音乐,以营造现场气氛。
6、特殊用电
活动基本都需要用电,特别是室外的活动,我们都 要事前提出申请,审批好电。如果需要电缆,则要 提前联系好。
7、摆放节目
单、矿泉水等
在许多时候,领导会要求我们把节目单与矿泉水摆 放规范,如横竖都成一条线等。
8、活动前现
场卫