文档介绍:搬迁筹划
搬迁前所需准备事宜:
一.提前一周联系好搬家车辆等
二.在搬家前,解决不要的物品
三.搬家费用估算
四.打包用品的准备
1.纸箱子
2.干净的塑料袋若干
3.封箱用胶带
工作职责:
一)、负责区域搬迁 活动的指引和组织
二)、负责区域搬迁活动的监督
三)、负责实行搬迁活动工作方案的实行
四)、协助组长处理在搬迁过程中浮现的问题
五)、立即调度负责区域内的搬迁活动的进度
六)、协调做好搬迁过程中物品的防护工作
4、搬迁工作领导小组/成员的工作职责
一)、负责搬迁过程中装车的全程监督
二)、负责搬迁过程中车辆押运的全程监督
三)、负责搬迁过程中卸车全程的监督
四)、负责搬迁过程中卸车后物料防损措施的监督和指引
三、搬迁中的过程控制:
第一天 09:00
进入新址进行场地、装潢保护。保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。
对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以保证地毯不受污染。
参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位职工的姓名和编号。此编号一旦拟定,该职工旧址所有的私人办公用品及文献统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文献的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整顿文献提供最便利的准备工作。
对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦拟定,旧址该区域的设备、文献、文献柜也将统一使用该编号,以保证工人可以迅速对的地找到每一件物品的归宿。 室内环境 门户
第一天 13:00
开始分发纸箱、标帖到每个职工手中,由职工自己将自己的私人物品进行装箱,同步由我公司服务人员对电脑进行整顿,用缠绕薄膜对显示屏和主机进行分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。职工将自己的私人物品装箱完毕后来,我公司服务人员则对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。
第一天 14:00
我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,保证木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。
第一天 16:00
我公司服务人员开始对公用区域的文献 、办公设备进行打包或整顿并且贴上统一的编号。使之成为一种个独立的整体,便于搬运,保证不漏掉一种零件,一根数据线。
第一天 17:00
我们的服务人员会对部分零散的杂物进行分类包装,用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,保证成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。
第一天 19:00
书房 厨房 浴厕所有的东西所有已经分类包装、整顿完毕,并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌,对新址的方位也熟记于心,能随时报出每件物品在什么方位。目前开始和顾客公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址后来可以核对数量。
第二天 08:30
我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时达到现场。我们根据顾客实际状况分派车辆,每辆货车配备4名搬运工人。在货品离开旧办公室的一刻起