文档介绍：岗 位 说 明 书
——公司办公室篇
办公室主任
职位名称 办公室主任
所属部门 公司办公室
直接上级 常务副总经理
直接下级
办公室副主任、人力资源 专员、保安队长、食堂班长、保洁员
任职资格
1．大学本科以员
职位名称 人力资源专员
所属部门 公司办公室
直接上级 办公室主任
直接下级 前台
任职资格
1．人力资源、管理学等相关专业大专以上学历；接受过现代人力资源管理、劳动法律法规、合同法、管理学等方面的培训。
2．工作经验两年以上人力资源管理经验，有大、中型企业人力资源工作经验者优先
职 责
职责表述
员工招聘、管理、考核和福利工作
工作任务
，制订员工招聘方案；
、复试、参观工作现场，择优录用新员工；
，入职培训督导及考核工作，公司培训方案的制定和培训催促工作；
4. 员工转正、调岗、离职手续办理及离职情况的统计分析；
；
，月底统计考勤记录和核算考勤异常并做出奖惩；
；
，确保档案完整有序，档案信息更新准确；
、跟进与修订工作；
，协助处理劳务纠纷和其他重大事件；
。
考核重点
招聘方案的实现程度、人力资源管理制度的有效执行情况
行政文员
职位名称 行政专员
所属部门 公司办公室
直接上级 办公室副主任
直接下级 /
任职资格
1．学历、专业知识大学专科以上，具有工商管理、法律、文秘等相关专业知识
2．工作经验两年以上行政工作经验，有大、中型企业行政工作经验者优先
职 责
职责表述
协助办公室主任、副主任做好公司行政后勤方面的工作，为公司的生产做好后勤保障及效劳工作
工作任务
1. 固定资产管理 ；
2. 负责公司文字资料的复印、文件收发、资料整理、印章的使用和保管工作
3. 办公用品的统计、采购及核查工作；
4. 协助办公室主任做好食堂、门卫、保洁的管理工作；
5. 工衣、劳保用品的发放；
6. 本部的文件打印、管理存档及其他工作；对各类资料进行签收，整理并分类归档。〔公司内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/奖惩资料/设备资料等分类整理〕
7. 宿舍管理工作；配合办公室副主任对宿舍名单的修改和月底水电的统计工作。
8. 全厂奖惩手续之办理;
9. 负责例会的会议记录，会议纪要的整理发放及协助催促会议决议事项的执行情况跟踪及督导工作;
10. 公司宣传专栏的组稿工作;
11. 上级交办的其它工作.
考核重点
方案完成率及档案、办公用品、劳保用品、会务等工作的完成情况
前 台
职位名称 前台
所属部门 公司办公室
直接上级 人力资源专员
直接下级 /
任职资格
1．学历、专业知识大学专科以上学历
2．工作经验两年以上行政工作经验或同岗位工作经验，受过专业礼仪培训者优先
职 责
职责表述
招聘管理
工作任务
1. 负责接待前来应聘人员及相关外来人员〔告知应聘人员的登记流程〕；
2. 负责总经理、副总经理和本部门访客的接待工作〔及时联系双方和茶水供给等〕；
3. 负责参观证、 的收发、快递的签收和局部文件打印工作；
4. 负责前台 的接听； 机的管理和使用，外来 、 的接听〔受〕、记录、传达〔送〕；
5. 负责总经、副总经理办公室和会议室茶水供给；
6. 负责每周和每月的工作总结和工作方案的打印，并分发给总经理和常务副总经理。
7. 上级交办的其它工作。
考核重点
日常接待和效劳工作的达标率
司 机
职位名称 司机
所属部门 公司办公室
直接上级 办公室主任
直接下级 /
任职资格
1．学历、专业知识高中以上学历，具有行政相关经验
2．工作经验两年以上同岗位工作经验，执B类驾驶执照，退伍军人优先
职 责
职责表述
招聘管理
工作任务
1. 检查车辆状况，即时做好车辆的维修与保养工作，保证车辆正常行驶
2. 贯彻执行车辆平安行车规那么，确保行驶平安
3. 负责各车辆的油卡充值，记录全公司车辆的行驶里程，并做好各车辆的用油情况与相对应行驶里程的分析工作
4 . 整理车辆的相关费用，并按相关程序和规定及时报销
5. 严格