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三、结束初始化
操作要点:
1、如果总账系统未录入应收款初始数据,并且未初结束初始化的,可在应收系统结束初始化之前,通过“转余额”的按钮将应收款的初始数据传递过去;
2、一旦结束初始化工作,所有初始数据将不能再修改,确需修改的,单击“工具”菜单的“反初始化”选项,即可回到初始化状态。进行反初始化时,系统会自动进行以下操作:①所有业务单据取消审核②所有业务单据取消核销及取消坏账处理③所生成凭证全部删除④应收票据背书等处理全部取消,因此在进行反初始化时应谨慎处理;
结束初始化后,销售系统中先于应收系统结束初始化之前录入的发票将不能传递到应收系统,因此应收系统必须先于或与销售系统同时结束初始化。
四、日常业务处理
(一)练习各种单据的制作
1、5日,销售一部王林赊销一批A产品给天达公司,数量100件,不含税单价200元/件,增值税率17%,发票号256430,预计收款日期1月15日。
2、10日,销售二部赵六赊销一批产品给长海公司,其中A产品数量50件,不含税单价250元/件,B产品数量100件,不含税单价500元,增值税率17%,发票号325641,计划1月20日收回货款。
3、15日,职员李萍因私向公司借款5000元,预计2月15日归还。
4、20日,收到长城实业签发并承兑的一带息商业承兑汇票一张抵销应收账款,到期日4月20日,票面金额50,000元。票据编号002
5、9日,将11月9日宏基公司签发并承兑的商业汇票拿去建行贴现,贴现率3%,手续费10元。结算科目“银行存款-建行”。
6、15日,收到天达公司本月5日所欠货款,结算方式支票,部门销售一部。(按应收单号生成收款单)
7、20日,收到长海公司还来前欠货款70,000元。结算方式电汇,部门销售二部。
8、25日,职员张华还来上年个人借款5000元。
9、26日,销售一部王林收回天达公司初始坏账5,000元当中的3,000元。结算方式为现金。
注意:
如果用户购买了销售管理系统,销售管理系统所录入的发票在本系统中只可查看,不能对其进行审核、生成凭证等操作,但可以修改发票的收款计划。无论该