文档介绍:大学学生会联谊活动策划书
联谊对象:xxxx
联谊时间:11月17日
联谊地点:xxxx
承办方:xxxx
协办方:xxxx
活动意义:
为了
(1) 主持人开场介绍到场的教师、各个学院代表团
(2)请我院学生干部代表发言,其他各个学院学生干部代表发言
(3)请张家口训练学院院团委学生会指导教师杨永峰教师作欢送词。
(4)文艺表演——各个院校、社团选送1~2个文艺节目,(唱歌类、舞蹈类、语言类皆可)
(5)主持人请四校代表上台互赠礼品,并宣布联谊活动完毕。
5. 合影留念(19:40—19:50)
由张家口训练学院院学生会的新闻中心给四校代表合影留念,我院代表团欢迎各个学院代表团离开,期盼下次的联谊。
三、联谊活开工作安排:
1. 外联部:负责整个活动的筹划、跟进前后台工作。
2. 办公室:负责现场秩序的维持和到场人员的签到工作。
3. 礼宾队:派出6位礼仪小姐于会场门口迎宾并做好引领座位工作。
4. 新闻中心:沟通会、联谊活动现场的活动记录和新闻采编工作,并于11月18日以日志和图片形式上传张家口训练学院网易博客。
5. 生活部:负责现场食品派发和以及活动后场地的清洁工作。
7. 文体部:负责音乐的播放和灯光的调试以及后台秩序。
8. 宣传部:帮助生活部进展工作。
四、经费预算:
1. 布置会场:500
2. 晚餐费用:900
活动前期工作打算与安排
文艺演出:
节目甄选:
各院校选送节目1~2个
节目要求:
新奇,彰显大学生青春活力,突出各个学院特色。
节目类型:
歌曲类、舞蹈类、语言类。
演出地点:
艺馨楼一楼演播大厅或大学生活动中心
主持人:各大高校分别选送一名主持人。
其中女生主持人两名,分别由河北北方学院、张家口训练学院选送;男生主持人两名,分别由河北建筑学院、张家口职业技术学院选送。
演出时间:11月17日晚6:00
人员就餐:
就餐时间:17:00~17:40
就餐地点:训练学院食府(学生餐)
就餐经费:900
学生会工作沟通会:
沟通内容:1、本学院地域特色、工作成果、活动成果
2、学生会总体架构
3、学生会各部门职能和常规性活动
4、学生会举办或承办的特色活动
5、上述演讲内容均结合PPT展现说明。
沟通时间:15:00~16:30
沟通地点:团委五楼报告厅
备注*
邀请函发送时间:11月5日、6日
各大院校节目报送时间:
节目单派送时间:11月10日
节目彩排时间:11月12日
沟通对象:各大院校院学生会干部,参与人数于11月5、6日拟定。(人数为12~15人)
各个学院可有1名带队教师,教师不参与学生会工作沟通会,带队教师就餐问题同学生干部。
各个学院参与文艺演出的演职人员,不负责供应服装,就餐,接送等事宜。
我院不负责其他