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E管理-在线ERP系统操作手册.docx

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E管理-在线ERP系统操作手册.docx

上传人:511709291 2022/6/23 文件大小:36 KB

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文档介绍

文档介绍:阅读指南
手册目标
通过阅读该用户手册,用户能够详细的了解E管理系统的根本使用方法
阅读对象
E管理系统在线使用用户以及E管理系统最终用户
手册约定
初步制定E管理系统操作手册,局部截图和操作随系统升级会发生变更
客户端要求
的不同需求进展货品调拨,方便销售等业务活动,有力控制企业本钱。
对实际库存按期定时清算实际数量,对不良记录进展修改。
货品信息
点击“货品信息〞显示库存货品,建立货品根底信息,通过录入公司经营的货品,去订制销售或者采购的货品,在采购订单中可以按库存来添加需要采购货品。此信息为采购和销售货品的依据,手工录入的信货品信息是不标准货品信息,在货品信息中不做维护。
采购新货品时,需点击“新建货品〞,编辑货品根底信息,保存完成新货品录入。如下列图:
货品入库
针对采购订单来做货品入库,展现货品已经入库的信息,可对货品进展 “采购入库〞、“生产入库〞、“其他入库〞三种入库,显示入库状态为“完成〞。由于特定原因也可对入库做取消操作,显示入库状态为“取消〞
点击一种入库类型,进入入库页面,根据选择的供给商选择与供给商对应的订单,保存后即完成该商品的入库。该订单是在采购管理中制订的,与采购订单功能关联。
货品出库
针对销售订单来做货品出库,主要分为“销售出库〞和“其他出库〞两种方式。由于特殊原因可以对出库做取消操作。
点击一种出库方式进入编辑页面,根据选中的客户来确定所要销售的货品订单。保存后完成该货品出库。
库存警戒
设置库存警戒线来确保库存数量的良好状态,在首页信息栏会提供库存的境界信息
提示采购部门进展相应采购
输入库存警戒列内容,根据企业实际对物资的使用情况,人为判断库存最低警戒线。
库存盘点
通过线下人工对实际物理仓库的物资数量进展清算比对,判断物品数量或者重量上的误差
,在系统中进展修改。
选中一条货品信息点击“修改〞进入编辑页面可对“库存数量〞、“已发货数量〞、“库存警戒数〞的误差信息手动修改,确认无误后保存。
库存调拨
在多仓库的条件下,为了企业各个地点仓库的供给需求,将一个仓库中的物资转移到另一个仓库。对物资的合理调拨,保证了商品的正常销售和合理的库存。
选中需要调拨的货品,调入地点选项值会被自动填充,只需选择调入地点仓库名称即可,减少了不必要的重复性劳开工作。填入相关信息后点击保存,完成调拨工作。如下列图:
库存查看
对所有仓库下物资情况的查询,列表显示主要字段信息内容,点击“货品编号〞可对该物资
的详细情况进展查询。如下列图:
财务管理
功能说明:
对业务销售发生的有效销售订单做收款处理,对采购中发生的有效采购订单做付款处理,提供收款付款历史记录查询,除正常销售采购发生的资金流转外,还包括员工工资、房租等支出,其他情况的资金收入、转账等。对各种类型的收款、支出可做流水账查询。
资金账户
建立企业有效账户,点击“新建〞为账户填写有效信息。如下列图:
选择“账户类别〞,用户可自行维护该类型信息,输入账户名称、可用余额,点击“保存〞
应收款项
业务销售中制订有效销售订单,在应收款项中选择需要收款的记录,点击“收款〞,完成收款操作。
输入“实收总额〞和列表页面的“本次应收〞点击保存。如下列图:
收款纪录
在此功能中查看已经完成收款操作的历史记录,方便