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低值易耗物品管理措施.docx

上传人:业精于勤 2022/6/24 文件大小:13 KB

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文档介绍

文档介绍:低值易耗物品管理措施
1、低值易耗品是指除固定资产、材料、配件、电器机械工具、计量器具、办公耗材之外新购价值在XX元如下的用品物品,如:桌、椅、床、凳、柜、橱、板、架、框、小家电、文具、茶具等工作、生活用品和公司特定的其他用品。当物品低值易耗物品管理措施
1、低值易耗品是指除固定资产、材料、配件、电器机械工具、计量器具、办公耗材之外新购价值在XX元如下的用品物品,如:桌、椅、床、凳、柜、橱、板、架、框、小家电、文具、茶具等工作、生活用品和公司特定的其他用品。当物品概念发生争议时由公司财务部予以解释。
  2、公司所有低值易耗品由采购员统一采购或外出联系制做、维修,由低值易耗品管理员负责管理。低值易耗品管理员必需对管辖范畴内的低值易耗品进行设帐登记,登记内容核心涉及:编号、名称、购买时间、价格、支领人签字等。
  3、低值易耗品的种类及使用年限:
  三年:手机、暖瓶、装订机、保温桶、文献夹、茶具、电热毯。
  十五年:石英钟、痰盂、茶具盘、计算器、被褥、日历架、文具盒、电话、黑白板、纸篓、马凳、u型架、裹板、电电扇。
  十年:录放机、电视机、沙发、坐凳、工作台、衣架、椅子、茶几、算盘、料框、拖车。
  十五年:书橱、老板桌、写字台、三抽桌、床、床头柜、壁橱、更衣橱。
  二十年:货架、图书架、报桌、报架、档案橱、档案柜。
  4、低值易耗品在规定使用年限内损坏或丢失,由采购员负责统一联系维修,由支领者承当维修费或补偿。规定使用年限期满后,仍可使用的,须继续使用,其有效期间的维修费由公司承当。如磨损、损坏、陈旧已严重影响工作环境需作废的,可按规定程序申请报废并重新订购或制作,予以更换。
  5、手机的购买费用由公司和使用人各承当50。3年后,手机归使用人所有。三年内如无法使用,由使用人所有自费重新购买,三年后如无法使用可按程序申请报废和重新购买。3年内如使用人离公司或降职至毋需配备手机的岗位,按公司承当部分费用3年折旧计算后剩余净值由使用人购买,此购买费由本人上交或从其工资中扣除。
  6、低值易耗品制做、购买、维修、发放程序
  (1)低值易耗品外出制做、购买、维修一方面由使用者到采购员取2份审批表,逐级审批至总经理,然后交采购员一份,低值易耗品管理员一份。采购员接到审批表后,一方面和低值易耗品管理员联系,申请的低值易耗品与否有库存,如有库存,由采购员告知申请人到低值易耗品管理员处支领。如无库存,在24小时内由采购员购买或联系制做、维修,保证在申请规定期间内购回或制做、维修完毕。如超过申请规定期间,耽误使用,使用者必需书面报采购部经理,由采购部经理对采购员按每超一天罚款50元进行解决。
  (2)物品购回或制做结束后,采购员告知低值易耗品管理员商定交付地点,由低值易耗品管理员和使用者共同验收,验收不合格的退给采购员。验收合格后,属部分自费的易耗品(如:手机),由使用者一方面到有关财务交款,交款后凭收据交款联到低值易耗品管理员处按公司实际承当款额办理登记手续,并由低值易耗品管理员在发票背面签字;属公司全额承当的易耗品,由低值易耗品管理员直接给办理登记,并在发票背面签字。后来,由采购员持背面签字齐全的发票(属部分自费的易耗品须持交款收据),报总经理签字;否则,财务不予报销。低值易耗品管理员和财务对签字齐全的审批表