文档介绍：XX学院・OA协同办公系统
需求范围说明书
文档编号：
版本：
作者：
发布日期：
方正数据分类：
需求范围签字
文档目的
定义本系统需要实现的目标和范围，本系统需要实现与交付 的范围必须符等信息,然后提交审核,本功能同时还提供查询、查看、 删除等功能。
实现用章申请,发起人填写公章名称、用章部门、用章人、用章时间、用章 事宜、备注等信息，然后提交审核，本功能同时还提供查询、查看、删除等功能。
文档管理是对学院中的各类电子文档进行相应的管理,使教职工能够及时方 便地查询到自己所需要的相关信息。
在文档管理中,管理员可对文档进行分类,对各个文档类别指定相应的发布 权限和查询权限。
—个文档类别类似于一个一个文件夹,可以根据实际需要将不同的文档资料 放入相应的文件夹中。
用户可新增、删除文档分类或下一级分类；分类注释；新增、删除文档；文 档发布、查询权限设置。
用户可按文档发布分类、文档编号、标题、摘要、备注、保存期限、增加文 档附件进行文档发布。
教职工只能在具有发布权的分类中发布相应的文档信息。每个文档都可以同 时上传附件文件。
具有文档查询权限的用户可按文档分类、文档标题进行查询,同时可以查询 文档所带的附件信息。
会议管理涉及到会议安排、会议通知、会议纪要、会议反响和会议查询。
根据会议所需要条件查找会议室,申请会议室，会议室预约;
维护会议预约:可删除、修改预约;
项目名称
输入
处理
输出
条件
I容纳入数、开 会起止时间
在教据库申查
找符合条件的
会议室
对应空闲的会
议室列表
迭择空闲的会 议室，填写申 清表，会议主 题、提交会议 前需阅读的文 档、添加入 员、确定时间
保存申请表，
在数据库中将
所申请的空闲 会议室的对应 时间状态修改 为已使用
输出会议室申
请成功的界面
「柄除日狗 1
在查出的巨顾 订的会议室中 选择要删除的 预约
在数据库中将 所删除的会议 室的对应时间
段状态修改为 空闲
输出预约删除
成功界面
在查出的已预
订的会议室中
将修改后的申
清表保存到数
输出丽破
成功界面
迭择要修改的
预约，并重新
填与申请表
据库中，并删 除原来的申请 表
项目名称
•入
处理
输出
从数据库中查
找当前人员需
要参加的会议
会议列表 会议详情
项目名称
箱入
处理
输出
1已参加会议
从数据库中查
找当前人员已
参加的会议
会议列表
会议文档查看
项目名称
输入
处理
输出
提交会议文档
会议记录、会 议记要
档保存到
数据库中
输出提交成功
界面
会议安排按日、周、月一览表展示；
点击会议进入详细信息界面；
实现资讯信息的发布维护等管理，包含资讯维护、公告发布、栏目权限管理、
上传文件查询等功能。
实现规章制度信息的查询查看。
实现办公指南信息的查询查看。
实现相关文档资料的查询下载。
信息资讯需要与校园门户网集成打通,如果需要发布到校园门户网，则可以 将信息推送至校园门户网；
言息
实现新闻、公告信息的查询查看。
公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文,利用计算机网络 的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。公文管理模块相对传统 公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性,用户操作简便易行。
公文流转中，用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限，在拟制、 登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑，可以进行跳 签、插签、退签、撤销等处理。
公文审批日志系统需要能记录、查询、打印，例如：从2014年到2015年的 审批日志需要查询、打印
公文流转包括了公文的发文草拟、发文审核、发文会签、发文签发、发文登 记、发文传阅；功能包括：拟制公文、公文办理、公文登记、公文催办、公文跳 转、归档销毁、公文查询、密级管理、模板维护、流程设置、公文类别设置。
收文签收登记、收文审核、