文档介绍：档案整理工作总结总结报告 2012 年档案整理工作总结报告档案整理工作已接近尾声,现从以下四方面对自己工作做总结汇报: 一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的意义从 2011 年 3月 1 日来总部报到,至今已历时 50 天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计 72 本进行了审核、补充、整理归档。同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达 10 多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。在整理过程中,每份档案都有不同程度的缺短材料,我们补充完善了 1200 多份材料,复印 800 多件原件,补做《干部任免审批表》 400 多份,在作表时查找相关文件资料 400 多件,补盖公章 1200 多个。(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。在补充完善了归档材料后,通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近 80 份档案完美上架。一份档案,不经过 10 次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。在整理过程中发现存在共性的问题有以下 7 个方面: 1 、年龄出现多个版本,随意更改; 2 、姓名随意更改,多用同音字; 3 、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范; 4 、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档); 5 、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档; 6 、受奖干部缺少登记表、审批表,只是提供了奖状复印件; 7 、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原来单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。对以上存在的问题我们是怎么解决的? ①、对年龄的确认,我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是《入团志愿书》),再参考本人身份证,如若相差不过 2个月,就与其身份证保持一致,尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的,严格依据最早的那份材料来确认。②、对姓名中出现多音字的,请其出示更改姓名证明,或不曾更改的,只是自己随意写,就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。③、对于《干部履历表》短缺的,已无法重新组织填写的,只能成为遗憾。缺照片、本人签字的,我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去,需补盖审查机关公章的,去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。④、对参加过培训,受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印,并对复印件加盖人资部公章,填写复印人姓名。⑤、对《干部任免审批表》的补做,我们在人资及党群部门配合下,查找当年的文件,依据其文号、时间、任免内容,并查找出本人的简历,重新制作相应的任免表,并补盖相关部门的公章。总上所述问题,分析存在的原因有以下几方面: ①、出生日期的前后不一致,有阴阳历、采用虚岁等不同****惯造成的,也有笔误,也有个人为满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而有意所为。②、姓名出现同音字,是历史原因造成的,在