文档介绍：IT项目竞标与商务文件编制
交流内容
一、投标
应标前的准备工作
标书制作
讲标
商务
二、商务文件编制
文件类型
格式
书写技巧
三、讨论交流
一、IT项目竞标
应标前的准备工作
获取敏感信息
用户预算、竞争对手、项目目标、评标过程等
分析竞争对手:优/劣势分析、应标策略分析
获取用户尽量详细的需求
了解用户方参与决策者
一、IT项目竞标
标书制作
装订精美、无明显错误
内容丰富、结构合理
合理定价、有理有利
根据竞争情况,有策略性的承诺
一、IT项目竞标
讲标
识别交流对象
交流对象的层次(技术?业务?专家?)
对方的交流需要
幻灯片制作
用图形说话、文字简练、多用列表
演讲
富有感染力、富有逻辑性、语气、语速
一、IT项目竞标
商务
合同
关键条款把握、粗细有度
谈判
有理、有利、有节
二、商务文档编制
常用文档类型
技术文档:方案、需求、设计等
幻灯片:方案介绍、项目总结汇报等
内部管理文档:工作计划、任务单、项目报告、工作笔记
对外沟通文档:传真、公函、催款通知
其它:会议纪要、邮件、
格式
措辞
格式(封面、目录、页眉/页脚、分节、样式、页码等)
EXCELL操作(举例报价表)
二、商务文档编制
书写技巧
先思考再落笔
先主干(提纲),后细节
日常工作中的笔记作为素材
举例(加密研究报告)
二、商务文档编制
讨论交流