文档介绍:酒店开业庆典筹划总体方案
筹办小构成员及分工
一、时间: 月 日 时 分。
二、地点:人民广场西侧
三、筹办小构成员及分工:
(一)综合协调组 组长:1人
成员:3人
职责:负责典礼的程序协酒店开业庆典筹划总体方案
筹办小构成员及分工
一、时间: 月 日 时 分。
二、地点:人民广场西侧
三、筹办小构成员及分工:
(一)综合协调组 组长:1人
成员:3人
职责:负责典礼的程序协调、人员调度、来宾安排、车辆调度等。
(二)宣传材料组 组长:1人
成员:2人
职责:负责请柬发放、来宾名单记录、典礼程序拟订、主持词、所有发言稿起草、审核、宣传材料准备、各媒体记者联系及安排,典礼的宣传报道等工作。
(三)会场部署组 组长:1人
成员:2人
职责:负责典礼现场主席台设立、来宾室设立、现场氛围设立、路标、批示牌设立、各单位标语悬挂等。
(四)礼仪一组 组长:1人
成员:2人
职责:负责典礼礼仪用品准备、礼仪小组邀请、迎宾、主席台服务、庆典典礼过程礼仪服务等。
(五)礼仪二组 组长:1人
成员:礼仪公司职工
职责:负责彩炮、鞭炮、彩虹门、氢气球等庆典用品。
(六)接待组 组长:1人
成员:812人
职责:负责各自对口单位的来宾邀请、记录、接站、参与典礼行程引导、食、宿,纪念品发放等工作。
(七)安全保卫组 组长:1人 成员:510人
职责:负责参与典礼来宾行程所有路段安全保卫工作,典礼现场的车辆停放、人员秩序维持等工作。
(八)来宾签到及礼物接受组 组长:1人
成员:24人
职责:负责所有来宾的签到、礼物接受及登记、参与庆典的领导及来宾记录接待工作。
(九)卫生组 组长:1人
成员:2人
职责:负责来宾所经路线环境及庆典现场卫生清理工作。
(十)礼物发放组 组长:1人
成员:2人
职责:负责所有纪念品发放及记录工作。
四、(附有关工作人员联系电话):
就餐安排表
就餐地点: 大酒店
楼
厅
桌
(酒店核心领导陪伴就餐)
领导 职务
领导 职务
领导 职务
… …
酒店开业
庆 典 策 划 方 案(方案一)
一、 酒店开业庆典典礼前期宣传及准备工作。
1、流动宣传:(宣传车)
2、印刷品:
3、纪念品:
4、雨伞和彩旗的制作:
5、制作广告伞,以备来宾庆典期间特殊状况使用;也可做为酒店的广告宣传品。
6、批示牌的制作:
7、广播、电视和报纸宣传:
8、背景架的搭建:
9、鞭炮架的搭建:
10、活动用其他庆典物品的准备工作。
二、酒店开业庆典典礼现场部署:
1、专业音响1套
2、彩虹门(带有宣传标语)2只
3、大红灯笼氢气球(带宣传标语)装饰庆典现场上空 6只
4、礼花炮16门
5、威风锣鼓队30人
6、军乐队30人
7、装饰用盆花
主席台前、两侧放置鲜花, 主席台后用高大绿色背景植物(散尾葵)
8、鞭炮