文档介绍:专业智能门禁管理系统 操作说明书
金华职业技术学院信息工程学院
门禁管理系统
操作说明书
制作进行上传设置。
在该界面中可按Ctrl+F输入用户“工号”、“姓名”、“卡号”查找用户。
选择用户和门后,所有记录可以按门或者按用户排列,可以清楚地看到某个门允许哪些人员出入,某个人可以进出哪几个门。记录也可以直接打印 或者 导出为 EXCEL文件,导出的文件可自行选择存放路径。
备注: 如果您要设置更加个性化的出入管理权限,例如:谁几点钟到几点钟可以进哪几个门,星期几可以进出等。请向供货商索取该扩展功能并参考相关章节。
所有权限设置完毕后,将指定门的设置上传给控制器,请点击【操作】>【总控制台】>【上传设置】。
在“可选门”处点鼠标右键,出现己设置的常用组“大门权限”。
按鼠标右键出现
单击“大门权限”,“一楼大门”和“二楼大门”就出现在“己选门”的列表中,不需一个一个的选门操作。
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如设置多个用户有常用组权限。
选定用户后,在“可选门”列表中按鼠标右键,选门禁常用组“大门权限”。
属门禁常用组的门自动选入“己选门”列表中。
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点击【允许】后,到总控制台上传。
此操作也适用于“修改单用户权限”。
校准系统时间
用电脑系统的时钟来校准控制器的时钟,从而达到门禁智能管理系统与控制器的时间同步。请先确定电脑时间是否准确。选择您想校准的门,单击【校准时间】显示如下:
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常用工具
修改登陆用户名和密码
在软件菜单处点击【工具】>【修改登陆用户名和密码】,进入修改登陆用户名和密码界面。
若需修改登陆用户名,在【姓名】处输入新的用户名即可。
修改的【新密码】与【确认新密码】输入必须一致,修改后,重新登陆系统时才会生效。
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考勤管理功能模块
正常班考勤设置
系统默认启用了 一个 易于操作的正常班的考勤管理功能。 适用于机关、企事业单位、 写字楼公司、外资公司、正常班制的考勤管理。正常班不用排班。方便实用。
在新增一个用户时,可以指定该用户上正常班还是要进行倒班。
设置考勤基本规则
以下所有说明,均参照 上班时间 8:30:00 下班时间 17:30:00 这个班制。且设置如上图时。
迟到多少分钟以内不算迟到:这是人性化管理的体现。8:34打卡不计算为迟到; 8:36打卡计算迟到6分钟。
迟到多少分钟作旷工(0天、半天、一天):上班10:00以后打卡,就计算旷工半天。
提前多少分钟离开不算早退:17:26打卡不计算为早退;17:24打卡计算早退6分钟。
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早退多少分钟作旷工(0天、半天、一天):下班16:00以前打卡,就计算旷工半天。
下午下班多少分钟后刷卡算加班:即17:30-18:30 之间打卡,不算加班。18:30 以后打卡,算加班。例如 18:40 算加班 1小时。 19:05 算加班1。5小时(精确到半小时)。以此类推,加班时间不可以跨夜。(不可超过凌晨00:00点)。
如果有多次打卡,上班以最接近上班时间为准,下班以最后一次打卡为准。
每天刷卡4次,是指有些公司要求中午也打卡。上午上班 中午下班 下午上班 下午下班 共计4次。
设置节假日和周休日
添加节日 输入节日名称和起止时间段即可。可精确到半天。
添加必须上班日
如果某天原定是休息的,公司临时规定必须上班,可以采用该功能设置。
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例如:如果5月1日 到 5月3日是国家规定长假,但要求 5月3日 必须上班,则可以设置该天为必须上班日。
设置周末休息日:
你可以将周六和周日分别设置为上班、上半天班、和 休息等。
请假出差的设置
类别设置 :进入类别设置,可看到请假的类别。单击【添加】在弹出对话框中添加请假名称。
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添加请假记录:单击【添加】后,选择用户,及请假类别,时间段等即可。也可以批量设置一批人相同的请假和出差情况。
可以按部门、员工进行假期的查询和打印。
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