文档介绍：汉王门禁考勤管理软件
使用手册
汉王科技股份有限公司
2009年1月
门禁考勤管理系统
目录
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第一部分 使用概述 5
第一章 功能简介 5
基础设置 5
日常管理 6
第二章 系统安装 查询，以便于核对记录处理工作；
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系统安装
第二章 系统安装
系统最低要求
PentiumIII 500MHz处理器或更高
128MB内存或更高
200MB硬盘空间或更高
网口或者串口
800*600像素分辨率或更高
Windows2000/XP操作系统
软件安装
安装门禁考勤管理软件
单击安装界面的setup，启动安装程序。
开始安装后，根据安装程序提示单击下一步，在步骤“选择目的地位置”中，可以修改安装管理软件的位置。
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系统安装
软件卸载
从开始菜单
单击“开始”菜单，在“程序”组中，找到 “汉王门禁考勤管理软件”程序组。
单击“卸载汉王门禁考勤管理软件”项，在弹出的卸载确认窗口单击确定，进入卸载状态，完成管理系统的卸载。
从控制面板
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系统安装
单击“开始”菜单，在“控制面板”中单击“添加/删除程序”项。
选择“汉王门禁考勤管理系统”，单击删除，在弹出的卸载确认窗口中单击确定，完成管理系统的卸载。
软件运行
从桌面图标
双击桌面上的，运行门禁考勤管理软件。
从开始菜单
单击“开始”菜单，在“程序”中，找到 “汉王门禁考勤管理软件”程序组。
单击“汉王门禁考勤管理软件”项。
程序运行起来后会出现一个登陆对话框
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系统安装
注意： 初始用户名和密码都为： admin
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快速上手
第三章 快速上手
通过快速上手的操作示例，可以最快的了解到门禁考勤管理系统的基本功能和使用。
示例说明：
一台FK610设备，使用网络方式与计算机通讯；
出勤方式为最通常的早九晚五、双休日休息；
员工有比较简单的排班和出勤调整；
提示：本版软件支持目前已有汉王设备型号为：FK628、FK605、FK610、F710、FK690、FPA3200t、F168、F169。若有新增机型，以设备随机软件版本为准。
第一次使用
第一次使用门禁考勤管理系统，需要完成一些例如员工信息、单位考勤规则、单位班次及员工排班等基本设置，这几部分除了员工排班基本都在导航栏的“基础设置”栏中。
步骤一 建立用户姓名对照表
在计算机上将使用单位的人员姓名和工号做成一个表格，表格格式要求用文本文件（TXT文件），，而且是必须大写的，文件正文直接就是输入员工的工号和姓名，工号和姓名之间用制表分隔符（Tab）分隔，一个人一行，使用回车（Enter）换行。如下图所示，
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快速上手
步骤二 将员工信息从设备接收下来
将设备与计算机用网线相连，连接到计算机的网口上；
在工具栏的导入下拉菜单，单击从设备导入。此时由于没有添加过任何设备信息，系统会提示添加设备。
在弹出的添加设备窗口，输入设备号“1”，名称为“610”，选择设备类型为“FK610”，选择连接方式为“网口”，。
完成添加设备后，会弹出“接收员工信息”窗口。在此窗口选择设备1，单击
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快速上手
查询设备中所有员工信息，当查看到设备中的人员后，点保存全部；也可以单击查询设备中指定工号的员工信息，然后保存。
步骤三 设置单位组织结构、登记员工信息
设置单位组织结构；【参考25页添加部门】
进入，单击“总公司”，单击工具栏的添加下拉菜单，单击添加下级部门， 在弹出的添加部门窗口中输入部门名称，例如“部门1”。
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步骤四 设置考勤规则
进入，系统中考勤规则的默认设置适用于大部分单位，可以根据需要进行细节调整。
步骤五 设置班次
添加一个正常班；【参考31页添加班次】
进入，单击工具栏添加班次下拉菜单，单击添加正常班。
在弹出的“添加正常班”窗口中输入班次名称为“正常班”，班次简称（在报表中显示的符号）为“正”，其他设置项无需改动，单击确定完成正常班班次属性设置。
根据上班的时间，在出勤时间段中从9点按下鼠标左键，拖动鼠标到17点处放开，相应上班的时间段覆盖为黄色，并自动弹出时段的详细设置窗口。在考勤时段详细设置中，确认上下班时间及均需要打卡，单击确定，即可完成一个标准的早九晚五正