文档介绍：定购采购流程
定购采购流程
定购采购流程
定购采买流程
1、总则
1． 1 拟定目的
为落实物料、部件采买作业管理，保证采买工作顺畅，特拟定本规章。
1． 2 合用范围
本企业物料、部件之订购
常常性物料，尽量采纳合约采买方式，以保证货源与价钱之稳固。
3） 一般采买
除（ 1）（2）之外之物料，采纳随需求而采买之方式。
3． 2 国内采买作业规定
3． 2． 1 询价、议价
1） 采买人员接获同意后之《请购单》 ，应选择起码三家切合采买条件的供给商作为询价对象。
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（ 2） 供给商供给报价之物料规格与请购规格不一样或属代用品时，
购人员应送请购部门确认。
采
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3） 专业资料、 用品或项目， 采买部应会同使用部门共同询价与议价。
4） 采买议价采买交互议价之方式。
5） 议价应注意质量、交期、服务兼备。
3． 2． 2 呈核及同意
1） 采买人员询价、议价达成后，于《请购单》上填写询价或议价结果，必需时附上书面说明。
2） 标准拟定购供给商、交货限期与报价有效限期，经主管审查，并依采买同意权限呈核。
3） 采买同意权限规定，无论金额多寡，均应先经采买经理审查，
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再呈总经理同意。
3． 2． 3 订购作业
1） 采买人员接获经同意之《请购单》后，应以《订购单》形式向供给商订购物料，并以电话或传真形式确认交期。
（ 2） 若属一份订购单多次分批交货的情况， 采买人员应于订购单上
明确注明。
（ 3） 采买人员应控制物料订购交期，实时向供给商跟催交货进度。3． 2． 4 查收与付款
1） 依有关查验与入库规定进行查竣工作。
2） 依财务管理规定，办理供给商付款工作。
3． 3 外国采买作业规定
3． 3． 1 询价、议价
参照国内采买作业方式进行。
3． 3． 2 呈核及同意
参照国内采买作业方式进行。
3． 3． 3 订购作业
1） 采买部接获同意之《请购单》后，应以《订购单》形式向供给商订购物料，并以传真或 E-mail 形式确认交期。
2） 需与供给商签署长久合同者， 应预先办好有关事项， 并呈核示。
3． 3． 4 入口事务办理
1） 依国家法例办理入口签证。
2） 办理入口保险与公证。
3） 入口船务安排。
4） 入口结汇。
5） 依国家法律申办入口税。
6） 供给提货文件。
7） 办理入口报关手续。
8） 报关。
9） 公证。
10）退汇。
4． 附件
[ 附件 ]GB03--1 《订购单》
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[ 附件 ]GB03-1
订
购
单
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日
期：
请购单号