文档介绍：可视化复杂的Excel数据
本刊编辑部 微软的Excel可以帮助我们收集和整理大量的数据,精心设计的表格还可以帮助我们进行数据统计和分析。不过,仅通过行或列中的数据,很难直观了解数据的变化趋势,更不可能一目了然地发现数据变化的模式可视化复杂的Excel数据
本刊编辑部 微软的Excel可以帮助我们收集和整理大量的数据,精心设计的表格还可以帮助我们进行数据统计和分析。不过,仅通过行或列中的数据,很难直观了解数据的变化趋势,更不可能一目了然地发现数据变化的模式。虽然我们可以借助传统的Excel图表来解读数据,但是传统的图表会占用较大的版面,而且对于一行或者一列数据的表现能力较差。事实上我们有更好的方法直观地表示一系列数值的趋势(如季节性增加或减少、经济周期等),这就是Excel 2010中提供的迷你图功能。
迷你图是一种单元格中的微型图表,占用的空间非常小。它能够以清晰简洁的图形化表现形式,显示相邻数据的变化趋势。通过在数据旁边插入迷你图,可以让数据的变化趋势马上变得一目了然。虽然将迷你图直接置于其数据旁的单元格并非强制性要求,但这是一种好的做法,可以让我们更容易地掌握迷你图及其与基础数据之间的关系,当数据发生变化时,我们可以立即在迷你图中看到变化。此外,除了为一行或一列数据创建迷你图之外,我们还可以通过选择多个与基础数据对应的单元格来创建多数据的迷你图。
迷你图是Excel 2010的新功能,在Excel 2007和其他更老版本的Excel中,Excel 2010工作表中的迷你图将无法被显示出来。不过,所有迷你图在工作表中仍然会被正常保存,并且当再次使用Excel 2010打开工作表时迷你图不会损坏。
Excel 2007和其他更老版本的Excel用户,如果希望使用迷你图功能来展示数据和数值变化的趋势,则可以用Sparklines for Microsoft Excel(/)或者条件格式来代替。在下面的介绍中,我们也会简单介绍条件格式如何表现数据的变化趋势以及传统图表的相关知识。
步骤
传统图表 选择数据区域并单击功能区中“插入”选项卡的图表选项,即可生成各种图表。
图表类型 单击“插入”选项卡“图表”中的“其他图表”可以选择一个更吸引眼球的图表类型。
使用迷你图 选中准备插入迷你图的单元格,单击功能区“插入”选项卡“迷你图”中的“折线图”,“创建迷你图”对话框出现后使用鼠标拖动选择生成迷你图的数据区域,选择后单击“确认”按钮,迷