文档介绍：公司公文写作要则公司公文写作要则总体而言,公司公文写作应遵循以下几点基本要求:合法、求实、合体、严谨、规范。公文内容与形式必须符合上至国家、下至公司内部方针政策、法规以及有关规定, 具有合法性; 求实, 即要实事求是、讲究实效;合体,即公文主题明确、结构完整、格式规范。严谨,即要求公文结构须严密有序,避免产生歧义;规范,即要求公文格式、语言表达、符号使用都应符合有关规定,运用规范的现代书面语言, 排斥使用口语词、方言词、土俗俚语及生造语词等, 符合语法规则和逻辑, 句子含义完整确切, 具有较强的独立性, 便于受文者全面理解和准确执行。一、行文规则的基本内容为确保公文迅速、准确地在公司内外传递,避免行文紊乱,公司有关部门应遵循相关规定,制定行文方向、行文方式的有关准则,这就是行文规则。基本内容包括以下几个方面。(一)根据机关之间的工作关系准确行文各机构的组织系统、归属、职权范围决定机构之间的工作关系, 机构之间的工作关系又决定着公文传递的方向。即处于领导、指导地位的上级机构向被领导、指导的下级机构主送下行文;被领导、指导的下级机构应向上级领导、指导机构主送上行文; 具有平行关系或不相隶属关系的机构之间相互主送平行文。(二)选择适宜的行文方式,一般不得越级行文行文方式是指机构之间公文传递的形式, 分为逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等。对外发文, 应考虑需要和可能的条件, 选择适宜的行文方式。 1. 逐级行文。为了维护正常的领导关系, 存在隶属关系或业务指导关系的机构之间应采取逐级行文的方式,按级逐渐上报或下发文件, 即只对直属上一级机关或下一级机关制发公文, 如果需要, 再由上一级或下一级机关转发。 2. 多级行文。为加快公文传递, 在必要时可采取同时向若干层级的上级或下级机构制发公文, 包括直达基层组织和向公司全体员工公布。 3. 越级行文; 为了维护组织或专业系统中的合理分工和正常的工作秩序, 防止工作上的脱节、被动或抵触, 一般情况下避免越级行文。只有在下列情况下才采用越级行文: 情况特殊紧急, 如逐级上报下达会延误时机造成重大损失; 经多次请示直接上级和抄送机关, 问题长期未解决; 上级交办, 并指定直接越级上报的具体事项; 出现需要直接询问、答复或联系的具体事项; 控告、检举直接上级等。因特殊情况越级行文时,一般应抄送越过的机构。 4 .直接行文。同级或其他不相隶属的机构之间相互行文时采用。行文不受系统归属与级别层次的制约。(三)正确选择主送与抄送机构除普发性公文之外,一份公文通常只选择一个主送机构,防止由于多头主送而贻误处理。下列情况时, 在向主送机构发文时, 应同时抄送: 对下级的重要发文应同时抄报直接上级机构; 受双重领导的机构向上级请示, 应明确主送、抄送机构, 由主送机构答复; 上级向双重领导的下级行文, 必要时应抄送另一上级; 公文内容涉及有关机构的职权范围, 需相关机构配合时, 应抄送。如属下列情况, 则不得抄送: 请示在上报同时, 不得向下级抄送; 接受抄送的机构不得再向其他抄送;与公文办理无关的机构不得抄送。(四)联合发文时,作者应是同级部门并须对有关问题协商一致因公司业务, 公司内部两个或两个以上部门横向联系较多, 行使职能时可以联合行文。但联合行文的部门级别层次须相同或相近。同时, 为维护公司管理一致性, 联合行文