文档介绍：制度编号:GZ/HT 003-2021
施行日期: 2021－04-21
中国石油工程建设公司
授权管理规定
发布文号：中油建〔2021〕65号
第一章 总 如此
第一条为标准中国石油工程建设公司〔以下简称“公司〞〕在开展经营活
公司所属各单位的授权工作由所属各单位的合同法律部门或合同法律事务管理岗位人员归口管理。
〔二〕合同条法处和公司所属各单位的合同法律部门或合同法律事务管理岗位应标准授权管理，对授权书等授权有关的文书应建立登记、使用、保管、归档制度。
〔三〕合同条法处有权拒绝办理不符合标准程序的授权事宜。
第十五条 根本授权的直接授权程序
〔一〕公司总部副总经理和各部门经理的直接授权，相关授权事宜由公司总经理办公会或公司主管领导批准后，总部各部门应起草相应的授权书内容〔电子版和部门或部门负责人签名的硬拷贝〕，连同填报的“授权申请表〞〔格式见附件6〕一并递交合同条法处，由合同条法处制作正式的授权书，交法定代表人签署。
〔二〕公司国内各专业分公司总经理的直接授权，自公司下发正式任命文件之日起三日内，由合同条法处按照本规定附件2之格式〔具体内容可根据实际情况予以调整〕制作正式的授权书，交法定代表人签署。
〔三〕公司海外机构首席代表和海外分公司总经理的直接授权，自公司下发正式任命文件或公司主管领导批准由于海外机构注册之需要办理相关授权书之日起三日内，由合同条法处分别按照本规定附件3和附件4之格式〔如所在国法律法规对上述机构代表/总经理的授权书格式有明确规定的，按照该国法律法规规定之格式〕制作正式的授权书，交法定代表人签署。
〔四〕公司直属工程部总经理的直接授权，自公司下发正式任命文件之日起三日内，由合同条法处按照本规定附件5之格式〔具体内容可根据实际情况予以调整〕制作正式的授权书，交法定代表人签署。
〔五〕公司海外机构、各直属工程部的财务总监或财务负责人的直接授权，自公司下发正式任命文件之日起三日内，由公司财务处制作正式的授权书，交法定代表人签署，同时，将授权书复印件递交合同条法处备案。
第十六条 公司在进展投标等业务时，如相关的文件中规定有授权书的格式，如此相关部门应提交合同条法处，由合同条法处审核后，根据该格式办理相关的授权事宜。
第十七条 上述授权书的原件份数原如此上一式两份，合同条法处将授权书原件一份交被授权人〔或其书面委托的代表〕签收，合同条法处留存一份。如果需要多份原件，或需要将授权书办理公证认证的，如此相关部门或单位应在递交合同条法处的授权申请表或内部备忘录中说明原因，获得批准前方可办理。授权书的公证认证由合同条法处负责办理。
第十八条 特别授权的直接授权程序
〔一〕公司副总经理和总部各部门特别授权的直接授权程序
1. 由公司总经理办公室或总部各部门填报“授权申请表〞〔格式见附件6〕，交合同条法处；
2. 合同条法处在审核其合法性并签字后，再由该部门报公司主管领导初审后提请法定代表人审批。
3. 法定代表人审批同意后，由合同条法处制作授权书，原件一式两份，交法定代表人签署。
4. 合同条法处办理登记和备案后，将授权书原件一份交被授权人〔或其书面委托的代表〕签收。合同条法处留存一份原件，年终送公司总经理办公室存档。
〔二〕国内设计分公司市场开发和招投标阶段特别授权的直接授权程序
，用途限于以公司名义开展的工程投标或招标、外省市市场准入及合同备案，以及应业主要求就某项合同的签署进展授权。此类授权书的申请、办理及被授权人的实际行使授权情况，由分公司按分公司授权管理规定执行，并承当全部授权事项的监视、执行和管理责任。
2. 由国内设计分公司填报“授权申请表〞及附表〔格式见附件9〕，一次性提交全年需要公司法定代表人授权办理此类特别授权的人员名单，提交设计事业部；
；
，由设计事业部报公司主管领导初审后提请法定代表人审批。
5．超出上述审批事项和人员范围的授权书，应由国内设计分公司填报“授权申请表〞〔格式见附件6〕，按规定履行审批程序。
?中国石油工程建设公司印章管理方法?中的规定，向公司总经理办公室领取空白加印纸，用于办理上述审批事项和人员范围内的授权书。
，履行分公司规定的审批手续，做好上述审批事项和人员范围内的授权书的审批、使用及登记等管理工作。设计分公司应指定专人负责此类授权书的管理，每6个月向合同条法处提交此类授权书的登记台帐、相关审批文件及授权书的扫描件，并负责此类授权书的归档工作。
〔三〕公司所属各单位需办理特别授权