文档介绍:办公室5S管理办法
一、 办公桌
1、 桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、 重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息)等一律入柜。
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放同事,工作中保持经常沟通,有不同意见时,要通 过恰当方式解决,任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。
3、如有客人来访,要做到并彬彬有礼。
(二)手机的使用
1、开会、培训时手机关闭(或设置为震动)
2、在开放办公期间将手机转到座机上,或将声音调至不影响别人工作为 宜。
区域办
2011年2月28日
办公室5S管理标准及考核表
序号
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被检查部门: 日 期:
得 分:
检 查 者:
办公室5S管理自查标准
5S内容
工作内容及标准
自查频率
整理二扔掉 废弃物
将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公 司要求的方式废弃。
1次/日
将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于 文件柜中。
1次/日
将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公 桌抽屉或长柜中。
1次/日
将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理 三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件 资料能快速找到。
1次/日
将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无 更衣柜的,应将工作服等个人用品放