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办公室管理规定.docx

上传人:xiaobaizhua 2022/6/25 文件大小:10 KB

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文档介绍

文档介绍:办公室管理制度
第一条 办公环境管理
(一)办公环境的整洁
1、公共卫生由公司请专人打扫,请各位同事自觉维护干净、整洁的办公环境。
2、卫生区域包括:办公室地面、门窗,会议室地面、桌椅、门窗,各办公室 厨房整体环境、洗手间整体环境、办公室管理制度
第一条 办公环境管理
(一)办公环境的整洁
1、公共卫生由公司请专人打扫,请各位同事自觉维护干净、整洁的办公环境。
2、卫生区域包括:办公室地面、门窗,会议室地面、桌椅、门窗,各办公室 厨房整体环境、洗手间整体环境、垃圾框的清洁整理,机构及各部门标识 牌等公共环境物品皆属于清洁员打扫及整理范围。
3、整洁标准:保持地面、门窗、桌椅无污渍,保持垃圾框日产日清,保持厨 房、洗手间的整洁卫生,保持会议室的整洁有序。
(二)办公环境的自治
1、因办公室内外公共环境卫生工作由机构请专人负责,此指员工对各自办公 周围环境和办公桌椅的清洁和维护。
2、各员工应保持自己办公桌椅排放整齐有序,不得乱放,阻碍行人。员工离 开办公桌或会议室,必须将所坐的办公椅收回桌子放好。
3、各员工在每日下班离岗前须整理桌面物品、文件资料,放置整齐,爱护机 构配备的一切办公用品及设备。
4、日常办公文件资料须分门别类整理、统一有标识存放,便于查找和取拿。
5、保持办公地点的美观,不得在办公区内随意堆放私人杂物或在墙上、办公 区任意张贴与工作无关之物。
6、各员工应时常整理办公桌,以保持桌面整洁。
7、在办公区内不得做与工作无关事,任何时间不得在办公室内打牌、下棋。
8、不得在办公区内吃零食及用餐。公司规定每天下午 3点至3点半可机动作 为午茶时间。
9、机构员工可在阅报区阅读报纸,阅读后及时归位。
10、下班离开办公室要随手关灯、空调、电脑,并关好门窗,下班后无故不 得再停留在办公室。
(三)办公环境的维护
1、 不得随地吐痰,不得乱丢纸屑、烟头等杂物。
2、 注意保持地面干净,若有东西掉落地面应及时处理。
3、 禁在公共办公区域吸烟,影响他人健康。
4、 在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,该使用者必须 马上处理,或扔掉或收作草稿纸;传真后的稿件,发传真者必须立即拿 走,不能堆放在传真机和复印机上面或附近。
5、 办公室内必须保持安静,不得高声谈话,通电话时也必须注意音量,不 能影响他人工作和公司整体形象。
6、 不能利用公司电话,进行私话长(常)聊
7、 要节约用水、电和易耗品,最后离开办公室的一位员工负责关闭本办公 室的所有门窗、电源(包括饮水机),确保安全后方可离开。
8、 与本公司无关的商业推销上门,请立即回绝,不要纠缠