行政管理部办公事务主管岗位说明书.docx

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职位说明书
根本情况
职位名称
办公事务主管
职位编号
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职位说明书
根本情况
职位名称
办公事务主管
职位编号
所属部门
行政管理部
直接上级
部长助理
直接下属
职位名称
无
职位设置目的
负责办公和后勤物资的采购，满足集团公司办公的需要
工作职责
负责建立和完善公司办公用品管理方法
负责集团公司办公用品固定资产的采购工作
负责仓库管理工作
负责公司固定资产和办公用品管理工作
负责公司接待工作
工作内容
起草拟订办公用品的需求方案，报直接上级审批
与办公用品供给商建立和维护供给关系，负责采购的询价比价谈判和购置工作
建立和完善公司固定资产和办公用品管理制度
负责公司固定资产的登记管理处置报批等工作
建立和完善公司固定资产和办公用品管理制度
负责公司固定资产的登记管理处置报批等工作
负责公司库房的入库出库和库房管理工作
负责办理纳入统购的办公用品的发放和登记
接待外来宾客，安排引见
办理集团公司的各种公章证照，并负责使用登记和年检工作
办理公司领导交办的其他工作任务
工作职权
对办公用品及设备采购有建议权提案权和执行权
对年度办公用品费用预算有建议权和提案权
对公司固定资产管理和办公用品管理制度有建议权提案权和执行权
对采购制度建设及执行流程有建议权和提案权
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办公设备
个人专用
台式电脑
部门共用
长途市内
公司共用
复印机打印机 机机动车辆
工作关系
内部工作关系
汇报
定期向上级汇报主管的工作
不定