文档介绍：行政专员工作说明书
行政专员工作说明书 姓名 职业名称 所属部门 级别 上属职务 考核周期 有效日期 行政专员 人力资源部 人力资源经理 每月 工作概要： 负责〔帮助人事总监〕公司员工的聘请、个人资料录入、档案管理及考核评定。行政专员工作说明书
行政专员工作说明书 姓名 职业名称 所属部门 级别 上属职务 考核周期 有效日期 行政专员 人力资源部 人力资源经理 每月 工作概要： 负责〔帮助人事总监〕公司员工的聘请、个人资料录入、档案管理及考核评定。
工作职责： 〔一〕事务性工作： · 每月月底对下月调资、转正、续约合同人员进行统计并发放申请书。
· 每月月初收集调资、转正、续约的申请书上报副总和总经理批示，统计后告之财务部。
· 每月对合同到期的员工进行合同的签定、鉴定和保管。
· 每月初统计公司直属各店员工的考勤卡并交财务部，月末需对总部员工的考勤卡进行旧卡的收集和新卡的更换。
· 每月月底统计公司的现有人员名单交总务后勤，发饭票运用。
· 每月月底统计公司下月过生日的员工名单交总务后勤，订生日蛋糕。
· 每月审核员工月票名单。
· 每月凡有新进员工、员工调资、转正、升级加薪、离岗离职等涉及薪金发放的，需告之财务部。
· 每月月初和月末需对公司人员数量进行统计，每季度和年末需填写相关的人事报表。
· 熟识公司各规章制度及相关的劳动法学问以解答员工的疑问。
· 参与相关的人事劳资的政府性会议，或因员工的档案、户口等事宜进行外联。
· 帮助总经理依据各部门工作须要，调动、录用、解雇公司内员工，并负责对其进行考核评估。〔包括嘉奖、升迁、处分〕 · 帮助上级进行人事调配。
· 处理公司不行预料的人力资源机动事务。
· 主动向公司供应搞好本职工作的建议。
〔二〕重点工作： · 员工病事假、请辞报告等人事表格的发放与建档。
· 统计公司相关活动所需的人员名单，如年假、店庆、尾牙等。
· 人事及相关行政公告的拟定、打印和分发。
· 拟定相关人事协议，如用工协议、临时工合同等。
· 负责公司组织架构图制作，并依据各店、各部门业绩实施定员定岗制度，督促各店超编员工的竞争机制，采纳末位淘汰制。
· 公司员工工号牌的制作、补办，新员工试用期满需发放正式工号牌，每年一次工号牌的整理和重新制作。
· 组织人力编写公司询问汇编、员工培训教材，按时对员工进行公司行政管理章程、制度的培训及考核。
· 管理公司内部全部员工人事资料档案，并负责对全部人事资料进行日常整理修正。
· 建立绩效管理的根底流程：包括内部晋升管理、代理人制度、接班人方案。
· 建立公司人才库，包括：员工的业绩考核成果的评比，参与公司组织的各项活动的获奖员工，各店各部门每月工作表现优秀的员工，公司主管级干部的资料，并依据此类资料进行汇总，作公司选