文档介绍:办公室搬迁工作筹划
一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求保证顺利搬迁。
二、成立搬迁工作领导小组:
组长:xxx
副组长:xx、xxx
成员办公室搬迁工作筹划
一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求保证顺利搬迁。
二、成立搬迁工作领导小组:
组长:xxx
副组长:xx、xxx
成员:各部门指定2名负责人(待定)
职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制定公司搬迁的工作方案并组织实行;
3.协调搬迁工作中浮现的矛盾和问题;
4.领导小构成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁的具体工作:
1、准备工作:月日――月日
①根据平面图对各部门新址进行分派;
②拟定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,拟定成员;
③组织小构成员到新址进行实际场地考察;
工作涉及:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设筹划、粘贴标记、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;
④有关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;
⑤拟定搬迁工作安排表:涉及搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;
2、搬迁实行:
①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;
②搬迁前由行政部和物业公司提前交接并借好相应的搬迁运送用品,开好放行条等事宜;
③各部门提前解决不要的物品,并对自己用的电脑进行整顿(拆卸、对显示屏和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。规定职工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标记。
④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,保证有关物品在搬运过程中无损;
⑤对于各部门公用区域的文献、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)规定各部门进行打包或整顿规定贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,保证不漏掉一种零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥搬迁日期、顺序安排:
时间:月日――月日
上午:下午::
搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排来回运送。
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间