文档介绍:金蝶 迷你版培训
轴
进入系统
用户名:Manager
密码:空
注意:
可以用上面的打开账套按钮,打开其他账套
新建账套时,要在此窗口输入新的账套名(如果不输,点”新建账套”时会提示已、数量录入时在此选择
非年初启用需录入四列数据
小计相等
启用账套
备份和恢复
备份用于将现有数据复制
恢复用于将原备份恢复
回忆初始化过程
设置系统参数
如果有外币,录入币别
录入核算项目
设置科目(一般科目,数量核算,外币,核算项目)
录入初始数据
账务处理
账务处理一般流程
录入凭证
审核
过账
月末处理
凭证录入
一般凭证录入
数量金额凭证录入
外币凭证录入
带核算项目凭证录入(往来需录入业务编号)
常用快捷键(减轻财务人员工作量,操作更方便)
F7 查看代码
SPACE 更改借贷方向
CTRL+F7 找平
F11调用计算器 F12 回填金额
..复制上一条摘要,//复制第一条摘要
CTRL+B 查询余额
DEL 删除金额
生成收据(通知单)
凭证未录入完,退出时请先复原
未选择“账套选项”-“保存后立即新增”,保有存凭证后按F5新增
未选择“增加或修改凭证时允许改变凭证字号”,凭证字将不能选择
外币凭证
银行日记账与对账单用
数量核算
明细账排序可用到,一般不用管
账套选项
凭证打印
凭证打印
不使用套打
凭证界面”文件”-”打印设置”
是否打印外币(数量) 一般选择自动
凭证汇总,一般是在明细科目较多时,汇总打印节约纸张
尺寸调整,一般切换到厚米调整
可设置边距\行高\每张单据打印条目
多核算可以设置有多个辅助核算的会计科目的核算项目打印次序
地区设置,用于深圳格式凭证
凭证查询界面工具栏有打印凭证按钮,可以集中打印凭证
凭证打印
凭证打印(套打)
套打
一般是按指定格式打印凭证或账簿等
套打设计时需单独安装””
使用套打
凭证打开的界面”文件”菜单-”使用套打”
成批打印时,选择”套打凭证”选项
套打时,需先将设计好的套打文件进行登记
选择单据类型(如凭证)对应的套打文件
偏移设置,是指打印出来的单据错位时可通过偏移设置其位置
打印表格是指打印时是否打印表格
“列表”中可以针对不同的单据类型指定不同的纸张或打印机
,””
使用套打
凭证审核与修改
凭证审核
单张审核
成批审核
如果审核人不能查看凭证,请检查其权限适用范围
凭证修改
未过账凭证
直接修改
已过账凭证
红字冲销和补充登记
自动生成冲销凭证(“编辑”-”冲销”)
复制
反过账(CTRL+F11),反审核修改
其他快捷键CTRL+F12反结账 CTRL+F9出纳反扎账
系统自动生成的冲销凭证
凭证过账
凭证过账,企业一般叫做记账,是企业将凭证或按凭证汇总表登记总账或明细账的过程,此过程手工做工作量大,容易出错,而且集中在月底会计人员经常加班
凭证过账可一月多次进行,及时查询账簿及余额
支持部分凭证过账
期末调汇
对外币核算的账户在期末自动计算汇兑损益,生成汇兑损益转账凭证及期末汇率调整表
前提科目设置了外币并选择了期末调汇
步骤
结转损益
结转损益用于将收入\费用等科目的余额结转到”本年利润”科目
此凭证不能手工录入,手工录入可能造成损益表不正确
结转损益自动生成凭证,需要对此张凭证审核过账
账簿查询
总账
支持明细科目按总账科目查
根据客户需要
更符合手工习惯
一体化查询(双击)
明细账
一体化查询(双击)
翻页
多栏账-第一次查询需设计
注意客户习惯
很好用的功能
应交增值税多栏账,注意明细税目的方向
日常账务处理回顾
录入凭证
审核
过账
结转损益
查询账簿
往来核销(“往来”-“核销往来业务”)
往来核销用来确认一来一往(如应收款)的关系统
往来核销的前提
科目设置了往来业务
会计凭证已过账
只能整单核销,不能完成部分核销
往来核销
自动核销依据系统会自动将业务编号相同、金额相等、借贷方向相反的记录进行核销
手工核销
账龄分析表
启用核销后,按实际业务计算账龄
未启用,按最后一笔日期计算账龄
报表
报表查询常用功能
查询以前期间报表(“查看”-”会计期间”)
一定要提醒客户
报表重算(“F9”)
查看数据\查看公式
新建报表
步骤1 录入固定内容。
关注:斜线,单元融合(合并单元格)
步骤2 设置报表属性
1、设置行列
2、