文档介绍：
中文邮件回复范文:邮件自动回复内容范文
　　中文邮件回复范文1
　　关于主题
　　主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重情困难，最好1、2、3、4的列几个段落进展清楚明确的说明。保持你的每个段落简短不过长，没人有时间细致看你没分段的长篇大论。
　　4. 一次邮件交待完整信息
　　最好在一次邮件中把相关信息全部说清晰，说精确。不要过两分钟之后再发一封什么补充或者更正之类的邮件，这会让人很反感。
　　5. 尽可能幸免拼法错误和错别字，留意运用拼法检查
　　这是对别人的敬重，也是自已看法的表达。假如是英文Email，最好把拼法检查功能翻开，假如是中文Email，留意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

　　在邮件发送之前，务必自已细致阅读一遍，检查行文是否通顺，拼法是否有错误。
　　6. 合理提示重要信息
　　不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进展提示。合理的提示是必要的，但过多的提示那么会让人抓不住重点，影响阅读。
　　7. 合理利用图片，表格等形式来协助阐述
　　对于许多带有技术介绍或探讨性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清晰。假如协作图表加以阐述，收件人必须会表扬你的爱护。
　　8. 不要动不动运用：)之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比拟轻佻，Business Email不是你的情书，所以：)之类的最好慎用。只用在某些你的确须要强调出必须的轻松气氛的场合。
　　附件
　　1. 假如邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件
　　2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，便利收件人下载后管理
　　3. 正文中应对附件内容做简要说明，特殊是带有多个附件时

　　4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件
　　5. 假如附件是特别格式文件，应在正文中说明翻开方式，以免影响运用
　　6. 假如附件过大(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送
　　语言的选择和汉字编码
　　1. 只在必要的时候才运用英文邮件
　　英文邮件只是沟通的工具，而不是用来炫耀和熬炼英文水平的。假如收件人中有外籍人士，应当运用英文邮件交;假如收件人是其他国家和地区的华人，也应采纳英文沟通，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。
　　2. 敬重对方的****惯，不主动发起英文邮件
　　假如对方与你的邮件往来是采纳中文，请不要自作机灵的发送英文邮件给他;假如对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。
　　3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议运用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。

　　4. 选择便于阅读的字号和字体
　　中文诚实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana或Arial字型，字号用五号或10号字即可。
　　这是经探究证明最适合在线阅读的字号和字体。
　　不要用稀奇怪异的字体或斜体，最好不用背景信纸，特殊对公务邮件。
　　不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费心又伤眼睛。结尾签名
　　每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清晰的知道发件人信息。虽然你的挚友可能从发件人中认出你，但不要为你的挚友设计这样的工作。
　　1. 签名信息不宜过多
　　电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方假如须要更具体的信息，自然会与你联系。
　　引用一个短语作为你的签名的一局部是可行的，比方你的座右铭