文档介绍:重大材料采购方案
重大材料采购方案
重大材料采购方案
第 一 节 采 购 原 则
为保证用于本工程资料切合设计质量要求,永远设施知足使用功能要求,同时具备节
能、环保、技术当先、质量优秀办的因为部可
预示要素进行紧迫采办的;在合理价钱范围内由总企业内部供给商供给服务的;在过去
一年内曾以竞争性招标方式采办、而本次价钱未变或下浮从头采办的;经同意的其余部
招标采办的。
综合评审
招招标或询比价工作结束后,填写综合评审表或评标结果审批表,以综合技术、商
务评标结果和价钱比较状况,选定中标方。该表由采办负责人组织填写,并进行商务评
审,项目技术工程师提交技术建议,项目经理审批。
技术和商务澄清
确立中标后,假如甲乙两方对采办合同的条款、价钱、工作量、工作的标准和技术
要求等理解不一致或发生了理解误差,两方应当进行澄清,以便两方能更好地执行各自
的合同责任。技术澄清由项目工程师负责;商务澄清由企业经营计划部负责。
合同评审
审察合同条款和有关附件的合法性、完美性、保护企业利益,同时确认审察程序
的切合性。采办负责人负责合同审批表的填写。项目工程师和企业经营计划部审察,按
权限项目经理同意或企业同意。
同签订
企业经营计划部负责采办合同条款的编制和小签;项目工程师负责技术附件的编写和小签;
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企业安全环保部负责安全环保要求的编写和小签
项目工程师负责技术附件的编写和小签;
企业技术部负责质量控制程序言件的编写和小签;
按权限项目经理或企业主管领导签订合同
文件管理人员登记、盖印。
采办合同更改
当采办合同的工作量、标准、规范、时间、地址或作业方式等需要更改时,应实行
合同更改程序。
项目部项目工程师提出更改计划表或更改申请
更改计划或申请的内容应包含交货或施工的时间、地址、数目和技术要求等
更改计划或申请应由使用单位的技术 / 项目工程师审察同意。
依据更改计划表,企业经营计划部编制合同更改申请表,由员采办合同采办申
请表的审察、同意人员署名审批;
向供方提出更改要求函(附更改明细和详细要求)
供方对我方的更改要求进行确认并提出由此而惹起的交货或施工时间和花费等
的变化;
填写合同更改审批表,由原合同的审察部门署名审察和项目经理署名同意,并
签订更改协议。
到货查收控制
采办人员、质控人员、第三方质量控制人员、项目组主管技术人员和甲方质控人员
参加查收,依照合同要求在到货时间、货物数目和外观等方面把关。
技术和质控人员应审察物质规格型号、技术参数、技术要乞降查验数据,并进行现
场取样送检试验、试压。在取样和送检过程中,一定三方所有参加。
发现质量问题的办理:退回、退换、或退步使用、或整顿后使用。
重要质量问题向项目经理或企业领导报告。
采办竣工文件
采办管理文件包含采办管理程序、采办策略和审批过程文件。这些文件是项目采办
规